La productivité est la composante la plus vitale de toute entreprise en activité. À tous les niveaux, les membres de l'équipe doivent apprendre à travailler ensemble pour atteindre les objectifs et les initiatives de l'entreprise. Un gestionnaire ou un superviseur compétent peut guider les employés de manière à améliorer les performances en suivant six étapes.
Donnez des instructions claires basées sur les politiques, les initiatives et les exigences de votre entreprise. En tant que leader, les gens se tourneront vers vous pour obtenir des directives. Avoir des instructions claires aidera le groupe à mener à bien un projet plus rapidement et plus efficacement, en éliminant le besoin de refaire des éléments correctement.
Étudiez les membres de votre groupe jusqu'à ce que vous connaissiez leurs forces, leurs faiblesses, leurs compétences et leurs besoins. Équilibrer le groupe pour assurer un large éventail de capacités. Ceci est plus susceptible de produire des résultats rapidement et avec précision.
Établissez des attentes claires pour tous les membres du groupe. Fixez un délai raisonnable pour terminer le projet. Ne surchargez pas ou ne sous-chargez aucun des membres de l’équipe, sans quoi un sentiment d’antagonisme pourrait se développer et réduire ainsi la productivité globale du groupe.
S'adapter aux besoins de la situation. Dans des situations réelles, des urgences vont survenir. Cela peut créer des performances déséquilibrées et une personne peut avoir besoin d'intervenir et d'assumer plus que sa part des responsabilités du projet. Préparer les gens à couvrir les autres ou à intervenir si nécessaire assurera qu'aucune partie du projet ne soit abandonnée et que le groupe ne soit globalement plus productif. Cela éliminera le besoin de brouillage de dernière minute pour mener à bien les projets.
Reconnaître et récompenser les membres de l'équipe qui dépassent les attentes. Les personnes ont besoin d'être reconnues pour des travaux bien exécutés. Si elles savent que leurs efforts seront appréciés et reconnus, ils travailleront plus fort pour l'organisation. Soutenez la croissance des compétences des individus afin qu'ils apportent leurs nouvelles compétences à des projets ultérieurs.
Évaluez les performances de l'équipe à la fin de chaque projet. Réévaluez les compétences si nécessaire et mesurez la contribution et la productivité de chaque membre. Révisez votre stratégie, si nécessaire, avant le début du prochain projet.
Conseils
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Donnez un exemple de vous-même - soyez un membre visible de l'équipe et faites savoir à vos collaborateurs qu'ils peuvent vous aborder avec des problèmes, des idées ou d'autres préoccupations.
Attention
Dans chaque groupe, il y aura des résultats insuffisants et excessifs; être prêt à régler tout conflit de groupe résultant d'une disparité dans les contributions.
