Écrire une lettre, manuellement, dactylographiée ou par courrier électronique peut être difficile à réussir. Pour bien rédiger une lettre, il est essentiel de connaître le but exact et l’intention de la lettre et d’essayer de la transmettre au destinataire avec politesse. Que vous écriviez une lettre de remerciement, une lettre de motivation pour un travail ou une lettre de condoléances, prendre le temps de créer une bonne ouverture vous aidera à parfaire vos compétences en écriture.
Adressez la lettre au destinataire. éviter les salutations génériques, telles que "Cher Monsieur ou Madame". Si la lettre est de nature professionnelle, utilisez le nom de famille du destinataire et le préfixe ou le préfixe approprié, par exemple "Cher M. Ackroyd". Si la lettre est plus décontractée, telle qu'une invitation ou une lettre de remerciement, utilisez le prénom du destinataire aussi longtemps que vous le souhaitez.
Écrivez le premier paragraphe, qui compte généralement deux ou trois phrases. Si la lettre est plus informelle, il convient de commencer par une enquête ou un commentaire général, tel que "J'espère que cette lettre vous trouvera bien". Si la lettre est plus formelle, il vaut mieux aller droit au but. Dans les deux cas, la raison pour laquelle vous écrivez la lettre doit être établie dans ce paragraphe.
Lisez le paragraphe à haute voix en prenant note du ton. Même si vous écrivez une lettre de plainte ou demandez une aide financière, le ton de votre lettre doit être poli. Les lettres informelles peuvent être plus informelles, alors que les lettres commerciales doivent utiliser un langage formel.
Conseils
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Relisez votre lettre plusieurs fois avant de l'envoyer. Quelle que soit l'intention, une lettre remplie de fautes de frappe et d'une mauvaise grammaire ne fera pas la meilleure impression.
