Même si votre entreprise de nettoyage est aussi simple qu’une personne, un seau de produits de nettoyage et quelques clients, vous aurez toujours besoin de savoir combien vous gagnez pour bien budgéter et payer vos impôts à la fin de l’année. Si vous configurez un système simple de comptabilité et saisissez régulièrement des informations de base, vous serez en mesure de connaître vos finances et de ne pas avoir de problèmes avec les autorités.
Articles dont vous aurez besoin
-
Programme de tableur ou pavé en colonnes
-
Reçus d'achat des entreprises
Gardez une trace du montant que vous gagnez grâce à votre entreprise de nettoyage. Si vous êtes la seule personne qui travaille pour votre entreprise et que vous nettoyez seulement quelques clients chaque semaine, configurez une simple feuille de calcul avec une colonne pour le nom de chaque client et une ligne pour chaque jour de travail. Entrez le montant que vous recevez chaque jour que vous nettoyez et calculez-le à la fin de chaque mois pour que vous sachiez combien vous gagnez de chaque client et combien vous en recevez.
Si votre entreprise de nettoyage est plus compliquée, avec plusieurs employés nettoyant plusieurs clients chaque jour, organisez votre revenu sur papier en créant des colonnes pour le travail que chaque employé effectue chaque jour ou entrez simplement votre revenu total au jour le jour.
Suivez les dépenses de votre entreprise de nettoyage à domicile en créant un simple tableur à l'aide d'un programme tel qu'Excel ou en utilisant un bloc-notes en colonnes. Désignez des colonnes pour chaque type de dépense que vous engagez, telles que les produits de nettoyage, la paie, la publicité et les licences commerciales. N'oubliez pas d'inclure le coût du pavé en colonnes que vous utilisez pour votre comptabilité ou du logiciel que vous utilisez tant que vous l'avez acheté spécifiquement dans le but de maintenir votre comptabilité. Entrez les montants de vos dépenses dans chaque catégorie et calculez ces montants mois par mois.
Tenez un journal de kilométrage pour votre entreprise de nettoyage. Indiquez votre kilométrage de départ pour chaque voyage d’affaires, ainsi que votre kilométrage de fin. Soustrayez le kilométrage de départ du kilométrage final afin de calculer le nombre total de kilomètres parcourus. Inclure les voyages pour acheter des fournitures ainsi que les miles parcourus entre les maisons des clients. N'incluez pas les trajets quotidiens de votre domicile au domicile de votre premier client ni ceux de votre dernier client à la maison. L’IRS les considère comme des miles et ne vous permet pas d’annuler les frais de déplacement.
Compilez la comptabilité de votre entreprise de nettoyage à la fin de chaque année en ajoutant votre revenu total pour chaque mois ainsi que vos dépenses mensuelles totales dans chaque catégorie. Comptez le nombre total de miles que vous avez parcourus pour votre entreprise de nettoyage, à l'exclusion des miles, et multipliez ce nombre par la déduction de kilométrage standard de l'IRS pour l'année, que vous pouvez trouver sur le site Web de l'IRS. Soustrayez vos dépenses annuelles totales de vos ventes annuelles totales afin de calculer votre revenu annuel net.
