Concevoir un plan pour mettre en œuvre un calendrier de travail ou un objectif financier nécessite de définir les étapes. Il est important de bien réfléchir au processus pour s'assurer qu'un plan est réalisable. Changer les étapes au début peut faire la différence entre le succès et l’échec. En milieu de travail ou dans une entreprise, il est essentiel de rester en réalité sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Parce que le temps est un bien précieux, il est essentiel de l'utiliser judicieusement pour atteindre les objectifs à court et à long terme associés à un plan.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Cahiers papier
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Salle de réunion
Recueillir les idées des employés spécifiques pour un plan de travail avec des objectifs clairs. Créez un premier brouillon de plan dans un fichier informatique et imprimez des copies papier. Définissez les objectifs à long terme et les délais pour les atteindre. Demandez aux employés d’aider à élaborer une planification stratégique détaillée en apportant des cahiers sur papier à une réunion.
Aidez les employés à atteindre chaque objectif à long terme en concevant des objectifs à court terme qui soutiendront chaque projet. Commencez avec un plan qui n'est pas trop compliqué. Rédigez un plan pour recruter de nouveaux clients, par exemple. Énumérez cinq actions que chaque employé peut entreprendre au cours de la semaine prochaine pour faire avancer le plan. Rédigez le plan avec des instructions simples, comme demander à tout le monde de passer 20 appels à froid au cours des prochains jours.
N'oubliez pas que les employés doivent pouvoir visualiser comment ils vont participer. Aidez-les à se voir appliquer avec succès le plan afin que leur enthousiasme soit grand. Découpez le plan en tâches et objectifs qui fonctionneront dans la réalité. Ne créez jamais un plan difficile qui entraînerait l'échec ou la confusion pour tout le monde.
Offrez des récompenses à ceux qui ont réussi avec le plan. Donnez un dîner pour deux, par exemple, au premier employé qui engage un nouveau client pour l'entreprise. Donnez un bonus à quelqu'un qui recrute le plus grand nombre de clients au cours d'une semaine donnée. Faites du plan une expérience agréable afin que tous les responsables de sa mise en œuvre veuillent y participer.
Demandez aux employés pourquoi le plan ne fonctionne pas. Restez ouvert à toute modification des méthodes qui ne donnent pas de résultats. Encouragez tout le monde à parler et à être complètement honnête. Résolvez les problèmes de votre entreprise et atteignez vos objectifs en identifiant véritablement les obstacles qui empêchent le succès. Proposez par exemple d’examiner les compétences nécessaires pour passer des appels impromptus ou autorisez les employés à demander une séance de critique sur la façon dont ils gèrent les appels.
Conseils
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Faites un sondage auprès des employés pour dresser une liste des plans à mettre en œuvre. Par exemple, demandez aux employés de structurer un plan visant à augmenter les commissions sur les ventes. Vous pouvez également demander aux employés d’élaborer un plan pour réaménager l’espace de bureau afin de rendre l’environnement de travail plus productif. Ne négligez jamais la valeur de demander aux employés de donner leur avis sur chaque problème.
Attention
Ne négligez pas la création d'une équipe de discussion par rapport à une hiérarchie. Les nouvelles recrues peuvent avoir d'excellentes idées en matière de technologie ou de recrutement qui pourraient ne pas être envisagées par un dirigeant de 20 ans. Réfléchissez sur les plans en abordant d’abord et avant tout les plus grands défis. Par exemple, ne travaillez pas sur un plan d’embauche de nouveaux employés si les employés actuels sont profondément mécontents. Développez plutôt un plan pour aider les employés actuels à réussir avant de changer quoi que ce soit.
