L'orientation aide les nouveaux employés à s'adapter plus rapidement et à se sentir les bienvenus parmi les membres de l'organisation. Les processus d'orientation incluent des activités telles que les introductions et des informations importantes dont les nouveaux employés ont besoin pour comprendre leurs nouveaux emplois, la culture de l'entreprise, les politiques et les procédures. Dans certaines entreprises, différents membres du personnel peuvent effectuer certaines parties de l’orientation. Une liste de contrôle veille à ce que tous les aspects du processus d’orientation soient exécutés et enregistre l’activité.
Se préparer à l'orientation
Une liste de contrôle d’orientation comprend une section de préparation à l’orientation des nouveaux employés. Cette section inclut des rappels pour contacter le personnel approprié afin de s’assurer que l’espace de travail, les équipements, les clés du bâtiment et les permis de stationnement du nouvel employé sont prêts. La liste de contrôle inclut des rappels pour informer le personnel de la date de début du nouvel employé. Cette section inclut des rappels pour la compilation du fichier d’orientation, y compris les documents à signer, les manuels du personnel, les politiques et procédures, le plan de formation, le paquet d’avantages sociaux et les informations sur la société.
Introductions et tournée
La liste de contrôle comprend des activités d'accueil, telles que des présentations au personnel et une visite du lieu de travail. Les éléments de la liste de contrôle comprennent les emplacements des toilettes, des salles à manger, du matériel de bureau, les emplacements des dossiers, les sorties des bâtiments et le stationnement. La visite peut inclure une discussion sur la sécurité, les plans d'évacuation et l'accès aux bâtiments.
Structure organisationnelle
Une liste de contrôle d’orientation comprend des détails pour expliquer la structure de l’organisation. Un organigramme aide les nouveaux employés à comprendre les effectifs et la gestion de l’entreprise, y compris la manière dont le nouvel employé s’intègre dans la structure et les lignes de supervision établies.
Les politiques et les procédures
L'orientation comprend le manuel de politiques et de procédures. Les nouveaux employés sont tenus de lire et de signer les politiques de l'entreprise en matière de discrimination, de harcèlement, de toxicomanie, de griefs et de confidentialité. La liste de contrôle comprend des éléments à couvrir lors de la discussion des règles et procédures de bureau, ainsi que de l'utilisation du matériel de bureau, des téléphones et des ordinateurs. Les procédures de bureau incluent le personnel de bureau clé pour des fonctions spécifiques telles que le courrier, les dysfonctionnements de l'équipement et la commande de fournitures. Cette section peut inclure des instructions pour le remboursement des dépenses.
Personnel
Bien qu'une grande partie de l'orientation puisse être confiée à un superviseur, les questions confidentielles relatives au personnel sont souvent traitées par le bureau du personnel ou un professionnel des ressources humaines. Cette section de la liste de contrôle comprend le salaire, la santé et d’autres avantages, l’horaire de travail, les heures supplémentaires et les congés accumulés et utilisés. La section répertorie les documents signés par les nouveaux employés pour les retenues sur la paie et l’impôt sur le revenu. Les questions de personnel comprennent également les évaluations de performance, les politiques et les motifs de licenciement.
Articles spécifiques à l'industrie
Les listes de contrôle incluent des éléments spécifiques à certains types d’employeurs. Une organisation de services à la personne peut inclure une section pour la gestion de fichiers ou la confidentialité. Un fabricant peut inclure une section plus longue sur la sécurité et les blessures sur le lieu de travail. L'employeur peut demander au nouvel employé de signer des documents ou des politiques concernant ces domaines.
La certification
La liste de contrôle d'orientation comprend une section pour les signatures et les dates. Souvent, la liste de contrôle nécessite les signatures de la personne qui dirige l’orientation et du nouvel employé. Le nouvel employé a peut-être été tenu de parapher chaque section pour attester de son achèvement.
Conseils
Répertoriez les noms des documents à signer dans la section correspondante et ajoutez un espace pour le nouvel employé. Incluez des instructions sur la liste de contrôle d’orientation pour son utilisation et la marche à suivre avec le formulaire après l’orientation.
