Développer une politique efficace et bien écrite peut prendre plus que cela ne semble. Les politiques constituent un moyen de définir la position d’une entreprise sur un problème particulier. Si vous essayez de couvrir toutes les éventualités possibles, vous courez le risque de créer trop de stratégies trop lourdes. Celles-ci risquent fort d’être ignorées, car les employés sont débordés de paperasse qu’ils doivent lire. Des politiques bien rédigées constituent également un outil de référence très précieux pour les employés en cas de doute.
Passez en revue les stratégies existantes et discutez-en de manière critique avec des collègues qualifiés. Déterminez si vous devez utiliser un format similaire pour la stratégie actuelle. Décidez des personnes appropriées à impliquer dans la formulation de la politique. Discutez du point de savoir si une politique constitue le moyen approprié de traiter le problème en discussion. Certaines politiques sont obligatoires, telles que la santé et la sécurité.
Nommer les personnes appropriées pour travailler sur la politique. Vous avez besoin de quelqu'un avec une expertise dans le domaine particulier et une personne ayant la responsabilité générale de le formuler. Certaines personnes sont plus habiles que d’autres à s’exprimer de manière convaincante et globale.
Ecrivez exactement ce que l'entreprise doit englober. Vérifiez qu'il est conforme à la législation et qu'il ne contredit pas les politiques existantes à moins de remplacer une politique inadéquate. Demandez à l'avocat de l'entreprise pour vérifier la politique. Demandez des commentaires à ceux qui sont impliqués. Une fois la version finale approuvée, envoyez-la aux membres du personnel et demandez-leur de la lire et de la signer.
