Les principes de la planification des ressources humaines requièrent une attention particulière aux concepts fondamentaux tels que l'importance des ressources humaines, l'intégration des ressources humaines et des objectifs de l'entreprise, l'efficacité et la prise de décision centralisée. L'administration du personnel est passée d'une fonction essentiellement axée sur les processus des années 1980 à une composante organisationnelle englobante qui promeut la valeur du capital humain. La planification des ressources humaines basée sur les principes directeurs des ressources humaines garantit une composante bien structurée qui synchronise la philosophie de l'organisation et la stratégie des ressources humaines.
Insister sur l'importance des ressources humaines
L'un des principes de départ de la planification des ressources humaines insiste sur l'importance des ressources humaines. Engager un leadership qui comprend l'impact d'un service des ressources humaines fonctionnel constitue le meilleur moyen de respecter ce principe. L’Encyclopédie pour les entreprises, 2e édition, déclare: "Les consultants en affaires notent que la gestion moderne des ressources humaines est guidée par plusieurs principes fondamentaux. Peut-être le principe fondamental est-il simplement la reconnaissance du fait que les ressources humaines sont le plus important atout d’une entreprise; réussi sans gérer efficacement cette ressource ". Une façon de prendre conscience de l’importance des ressources humaines consiste à envisager une organisation qui ne dispose ni d’un effectif productif ni du type de soutien fourni par la planification et la gestion des ressources humaines.
Intégration des ressources humaines
Les ressources humaines répondent aux besoins de l'organisation, y compris tous les membres de son personnel. Par conséquent, l'intégration des fonctions des ressources humaines aux objectifs globaux de l'organisation est un principe de ressources humaines à ne pas négliger. L’importance d’intégrer les objectifs des ressources humaines et de l’entreprise repose sur le principe mentionné précédemment: souligner l’importance des ressources humaines. Les activités de ressources humaines qui ne sont que le prolongement de la direction sont le signe d’une planification médiocre et de l’incapacité à adopter des idées avant-gardistes qui améliorent la rentabilité de l’entreprise. Un article de la revue "Entrepreneur" intitulé "Intégration de la fonction des ressources humaines dans l'entreprise" renforce cette affirmation en déclarant: "Il ne suffit pas que la fonction des ressources humaines soit sensible à la gestion," orientée client "ou même alignés en tant que partenaires avec la direction. " Cela dit, une approche globale du principe d’intégration de la planification des ressources humaines garantit que les ressources humaines seront pleinement engagées et feront partie des objectifs de l’organisation.
Traitement HR
La technologie de l'information sur les ressources humaines (HRIT) contribue grandement à la fonctionnalité et à la précision des activités liées aux ressources humaines. De nombreuses organisations achètent des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) sophistiqués qui minimisent, voire suppriment, les erreurs humaines dans le traitement des données sur l'emploi. Les petites entreprises dépendent parfois de l'externalisation de leurs besoins en SIRH pour gérer des processus tels que le recrutement, la paie et la rémunération. La technologie soutient un principe important de la planification des ressources humaines - le traitement des données des ressources humaines de la manière la plus efficace et précise possible.
Centraliser les fonctions RH
Pour relier les principes de la planification des ressources humaines, il faut centraliser les fonctions des ressources humaines. L'organisation systématique des processus et de l'organisation ajoute aux RH une composante que les employés apprécieront. Un guichet unique pour répondre aux besoins de l'employeur et des employés unifie les activités de ressources humaines et ajoute de la valeur aux fonctionnalités du service. La centralisation implique la prise de décision, la dotation en personnel et l'organisation des fonctions des ressources humaines; Cependant, il répond également au besoin de ressources matérielles telles qu'une zone de traitement des candidatures, une salle de conférence privée et un espace pour les entretiens, et un stockage pour les dossiers relatifs à l'emploi et aux soins médicaux.
