Un plan de recrutement est une méthode proactive permettant aux entreprises d’attirer et d’embaucher les meilleurs candidats pour chaque poste. La création de stratégies de recrutement efficaces comprend l’élaboration d’un organigramme, la rédaction de descriptions de poste détaillées, l’élaboration du meilleur plan de rémunération possible, l’utilisation de techniques d’entretien efficaces et l’utilisation des outils appropriés pour la publication des offres.
Créer un organigramme
Votre plan de recrutement commence par connaître les postes à pourvoir. Attendre qu'un de vos employés ait trop de travail à faire conduit à un recrutement réactif et à un recrutement inefficace. Créez un organigramme pour votre entreprise indiquant votre situation actuelle et où vous voudriez être dans trois ans. Organisez votre organigramme par département ou fonction, affichez la hiérarchie des gestionnaires et des subordonnés et créez des intitulés de poste spécifiques pour chaque poste.
Rédiger des descriptions de travail détaillées
Pour recruter efficacement les bonnes personnes pour le bon emploi, vous et les candidats devez être en mesure de faire correspondre les compétences d’un candidat à une description de poste. Rédigez une description de poste pour chaque poste au sein de votre entreprise. Elle doit être suffisamment complète pour qu’elle puisse servir de base à la révision annuelle d’un employé. Incluez votre personnel actuel en leur demandant de réviser le brouillon initial des descriptions de travail que vous avez créées. Les employés qui travailleront avec quiconque occupera un poste particulier pourront vous donner une description réaliste de ce que cette personne devrait faire.
Découvrez la compétition
Examinez les offres d'emploi pour des postes similaires que d'autres sociétés occupent. Consultez les descriptions de travail qu'ils décrivent, les compétences dont ils ont besoin et la rémunération qu'ils offrent. Contactez vos amis et vos pairs qui occupent le même poste que vous essayez de combler ou qui travaillent en étroite collaboration avec les personnes occupant ce poste pour obtenir leur avis.
Mettre en place des programmes de rémunération et d'avantages sociaux
Une fois que vous connaissez le poste que vous souhaitez combler, quelles sont les compétences exactes que doivent posséder les candidats retenus et quelles autres entreprises rémunèrent ces travailleurs, créer votre package de compensation. La rémunération comprend plus que le simple paiement. Cela peut comprendre les frais de réinstallation, les avantages médicaux, l’allumette 401 (k), le stationnement gratuit, le programme de bien-être interne ou les abonnements à un gymnase, des congés payés et d’autres avantages. En plus de la rémunération, décrivez le potentiel de croissance d'un nouvel employé et comment sa carrière pourrait évoluer dans votre entreprise. Vous pouvez également négocier des horaires de travail flexibles pour certains candidats afin de réduire le temps passé dans les embouteillages ou de faciliter la garde des enfants.
Créer des repères de réussite
Rédigez une liste d’indicateurs de performance clés, d’indicateurs de performance ou d’autres mesures vous permettant de voir le succès de votre recrutement. Les paramètres peuvent inclure le nombre de candidats qualifiés pour chaque poste, une diminution annuelle du chiffre d'affaires, une réduction des coûts de formation des employés, la promotion des employés (par rapport au besoin d'embaucher des candidats externes) et des examens par les superviseurs des nouveaux employés.
Utiliser une variété de méthodes pour annoncer le travail
Lorsque vous êtes prêt à embaucher, utilisez diverses méthodes de communication pour informer les gens que vous embauchez. Commencez par faire savoir à vos employés que vous avez un poste à combler et permettre aux employés de poser leur candidature. Avant de le faire, consultez cette liste d’avantages et d’inconvénients à la publication d’emplois en interne afin d’éviter tout malaise ou toute défection potentielle parmi vos employés actuels.
Selon Jerome Ternynck, fondateur et PDG de SmartRecruiters, demander aux employés de transmettre votre offre d'emploi à des pairs qu'ils jugent qualifiés est une méthode essentielle pour recruter des candidats de grande qualité. En plus des sites d'emploi généraux et des annonces classées, visitez les sites Web d'associations professionnelles et professionnelles susceptibles de contenir des sites spécialisés. Publiez le poste sur vos pages de médias sociaux et contactez les fournisseurs pour leur faire savoir que vous embauchez.
Conduire des entrevues approfondies
Créez une liste de questions à poser lors des entretiens, qui vont au-delà de l’examen de l’historique de travail du candidat. Demandez comment une candidate a résolu des problèmes ou des situations que vous avez rencontrés au cours de sa carrière et comment elle pourrait vous aider à atteindre vos objectifs spécifiques. Demandez aux chefs de département de vous aider à formuler des questions en leur demandant ce qu’ils veulent savoir sur les nouveaux candidats. Si vous envisagez de procéder à une vérification des antécédents, créez une liste de fournisseurs que vous pouvez utiliser. N’oubliez pas de vendre les aspects positifs de votre entreprise, notamment sa stabilité, sa croissance et ses nouveaux produits ou services, afin d’attirer les candidats avec des offres multiples.
N'attendez pas que vous ayez une ouverture
Votre plan de recrutement devrait être utile pour tout poste que vous occupez et être facile à mettre en œuvre dès que vous saurez que vous en avez besoin. Vous pourriez avoir une démission soudaine, une retraite imprévue, un licenciement ou le décès d'un employé.
- Ayez des descriptions de travail à jour pour chaque poste dans votre entreprise.
- Ayez une liste des aptitudes, aptitudes et compétences requises pour chaque poste et une liste de questions pour chaque entretien éventuel.
- Sachez quels canaux de publicité vous utiliserez pour publier chaque travail.
- Maintenez les taux de rémunération à jour pour les postes que vous estimez devoir pourvoir au cours de la prochaine année.
- Recherchez et créez une liste de chasseurs de têtes ou de recruteurs de cadres auxquels vous pouvez faire appel pour aider à pourvoir des postes de haut niveau.
Même si vous devez effectuer des recherches spécifiques chaque fois que vous avez un nouvel emploi à pourvoir, les procédures que vous utilisez pour recruter de nouveaux candidats doivent être identiques pour chaque poste.
