Une partie du budget de toute proposition doit comprendre des coûts indirects ou implicites, souvent qualifiés de "frais généraux". Si vous omettez d'inclure des frais généraux dans vos coûts, vous dépasserez de 30% votre budget, selon le projet. Un tel dépassement d'un projet de construction de plusieurs millions de dollars peut être un désastre pour l'organisation qui paie pour la construction. Les frais généraux comprennent tous les coûts que vous ne pouvez pas facturer directement au projet, tels que l'électricité, les fournitures de l'organisation ou l'assistance administrative.
Additionnez le total des dépenses du projet directement facturables.
Estimez les frais généraux tels que l’aide administrative ou les autres frais du personnel, les assurances, les déplacements, les taxes, les frais d’avocat, les frais de téléphone et de télécopie, la location, la réparation, la comptabilité, les fournitures, les services publics et la publicité. Vous trouverez peut-être qu’un grand nombre de ces dépenses sont difficiles à calculer, mais faites une estimation approximative.
Figure 20 pour cent du total des coûts facturables directs. Comparez cette somme avec l'estimation des coûts indirects ou implicites. Inclure le plus grand nombre dans votre budget pour les frais généraux. Par exemple, si votre calcul des coûts implicites est inférieur à 20% du total des coûts directement facturables, utilisez plutôt le chiffre 20%. Vous pouvez toujours restituer tous les fonds inutilisés, mais vous trouverez ce montant beaucoup plus difficile à compenser pour un dépassement de coût.
