Le processus d’embauche peut être une perspective intimidante pour les chercheurs d’emploi, qui doivent créer des argumentaires de vente convaincants au moyen de curriculum vitae et de lettres de motivation, se soumettre à de multiples entretiens d’emploi et vaincre d’autres candidats qualifiés. Mais le processus de recrutement peut aussi être éprouvant pour les employeurs. La sélection de centaines, voire de milliers, de documents de candidature prend du temps et de l’énergie, et le code de déontologie de la société doit être utilisé pour garantir un processus de recrutement juste et éthique.
Légalité
Certains éléments du code d'éthique durant le processus d'embauche se mêlent aux responsabilités légales. Les lois interdisant la discrimination sur le lieu de travail sont également applicables pendant le processus d'embauche. Il n’est pas seulement contraire à l’éthique de se renseigner sur la nationalité, l’état matrimonial, les projets d’enfants, l’orientation sexuelle ou les convictions religieuses - c’est illégal. Poser des questions sur la manière dont une candidate envisage d’équilibrer l’éducation de ses enfants avec des responsabilités professionnelles n’est ni permis ni juste, en particulier si des questions similaires ne sont pas posées aux candidats masculins. Les candidats peuvent se sentir obligés de répondre aux questions, de peur de paraître hostiles ou défensifs, mais cela ne signifie pas qu'ils ne poursuivront pas plus tard en justice contre des questions contraires à l'éthique.
Ethique de l'entreprise
Les entreprises peuvent ajouter d’autres éléments au code de déontologie qui ne relèvent pas strictement des directives légales. Par exemple, si l'oncle d'un candidat à un poste siège sur le panel d'entretiens, l'entreprise peut décider de lui demander de s'abstenir de poser des questions pendant l'entretien afin de prévenir les préjugés intentionnels ou non intentionnels en fournissant des encouragements ou en posant des questions «softball». Le code d'éthique pourrait également s'appliquer lors de la négociation des salaires. Par exemple, si un candidat attrayant présente des exigences salariales bien inférieures au budget de l’entreprise pour le poste disponible en raison de sa méconnaissance des échelles de rémunération de l’industrie, l’entreprise peut choisir de ne pas tirer parti du décompte salarial excessivement bas. Les entreprises devraient également être franches sur les descriptions de travail; il est contraire à l’éthique d’engager une personne pour s’acquitter de ses tâches avec l’intention de lui confier des tâches supplémentaires qui ne sont pas décrites au départ.
Responsabilité des employés
Les employés doivent également assumer la responsabilité de l’éthique personnelle et professionnelle pendant le processus d’embauche. La liste des informations inexactes ou surévaluées sur les curriculum vitae et les lettres de motivation donne une fausse image des qualifications et de l’expérience. Participer à des entretiens en tant que «pratique» pour d’autres entretiens à venir, sans intention d’accepter des offres d’emploi, fait perdre du temps et de l’énergie aux employeurs.
Effets
Ne pas adhérer au code d'éthique lors du processus d'embauche peut entraîner des résultats négatifs. Les employeurs risquent de se retrouver dans une impasse juridique si des candidats potentiels intentent un procès en raison d’une discrimination perçue liée à des questions contraires à l’éthique. Les membres du jury qui sélectionnent des candidats à embaucher en raison de leurs relations personnelles ou de leurs préférences risquent de ne plus avoir la possibilité de placer des employés plus qualifiés aux postes disponibles. Les employeurs qui ont appris que les travailleurs se comportaient de manière non éthique pendant le processus d’embauche en fournissant des informations inexactes pourraient choisir de rétrograder ou de licencier ces employés.
