Les gagnants du concours reçoivent souvent des lettres les informant de leur prix. Une lettre de gagnant du concours est créée par une organisation qui donne des prix. De nombreuses entreprises offrent des biens et des services gratuits, tandis que d'autres proposent des prix en espèces, des vacances ou des voitures. Une lettre est envoyée au gagnant pour l'informer du prix gagné, de l'organisation qui le donne et de plusieurs détails concernant le prix.
Adresse la lettre. Une lettre de gagnant du concours sert plusieurs objectifs. La première consiste à informer le gagnant et la seconde à promouvoir l’organisation qui donne le prix. Adressez-vous personnellement à la lettre si vous ne donnez que quelques prix. Si vous remettez des centaines de prix, adressez-vous à celui-ci en indiquant «Chers gagnants d'un prix».
Annoncer un gagnant. Commencez la lettre en annonçant que le destinataire a gagné un prix. Indiquez le nom de l’organisation en précisant le prix et le nom du concours, le cas échéant.
Annoncez le prix. Félicitez le gagnant et annoncez le prix spécifique gagné. Détails de l'offre sur le prix et ce qui est inclus. Si le prix est une vacance, indiquez au gagnant quels sont les détails, le nombre d'invités, l'emplacement et la durée du voyage.
Demander une correspondance. Parfois, les gagnants sont tenus de correspondre avec l'organisation. L’organisation peut demander au gagnant d’appeler un numéro, d’envoyer un courrier électronique ou une lettre. D'autres fois, l'organisation gère cette étape et informe le gagnant de ce à quoi il doit s'attendre. Dans ce cas, la lettre doit informer le gagnant que l'organisation le contactera bientôt pour finaliser les détails.
Signez la lettre. Une lettre de gagnant du concours est généralement signée par le responsable ou le propriétaire de l'organisation. Le propriétaire le signe "Yours Truly" ou "Sincèrement" suivi du nom et du titre.
Incluez des informations de contact telles qu'un numéro de téléphone, un site Web ou une adresse électronique dans la lettre. Les gagnants qui ont des questions peuvent vous contacter pour obtenir des informations.
