Une fois votre modèle de programme terminé, vous devrez communiquer votre plan aux candidats internes et externes. Que vous cherchiez du soutien ou que vous vouliez simplement communiquer votre stratégie, voici quelques éléments à prendre en compte, notamment dans votre présentation.
Articles dont vous aurez besoin
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Plan du programme
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Stylo et papier ou programme de traitement de texte tel que Microsoft Word (pour prendre des notes)
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Logiciel de présentation tel que Microsoft Power Point
Fournissez un bref historique du programme. Construisez votre public une feuille de route qui explique pourquoi votre programme est nécessaire.
Fournir l'objectif du programme. Comment ce programme va-t-il résoudre le problème ou le problème susmentionné? Discutez des objectifs spécifiques du programme.
Discuter des besoins en personnel. La participation de qui et à quel titre est nécessaire pour mener à bien ce programme?
Donnez un aperçu du calendrier (c’est-à-dire si le programme doit être mis en œuvre au cours d’une certaine période de l’année, de la durée du programme, etc.).
Discutez du plan du programme. Quelles étapes ou tactiques doivent être mises en œuvre pour atteindre les objectifs du programme?
Discutez des ressources nécessaires (ressources matérielles ou financières).
Présentez le plan promotionnel. Décrivez votre stratégie en matière de publicité, de sensibilisation, de marketing, de promotions et de communications.
Expliquez vos résultats attendus. Si vous atteignez vos objectifs, quels seront les résultats pour votre entreprise ou le public impliqué dans votre programme?
Conseils
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Impliquez les parties prenantes du programme dans le développement de la présentation pour offrir des perspectives supplémentaires et pour formuler la présentation du programme la plus complète. Envisagez d'inclure une section sur les menaces potentielles. Cela montre que vous avez pensé aux défis potentiels de votre programme et peut vous aider à mieux planifier ces défis.
Attention
Soyez détaillé mais concis. Si vous ne disposez que d'un peu de temps pour terminer votre présentation, communiquez efficacement afin de laisser du temps pour les questions sur des sujets que vous n'avez peut-être pas abordés.