Votre évaluation annuelle des emplois vous offre l’occasion de revoir votre performance de l’année dernière avec votre superviseur et de vous fixer des objectifs pour l’année à venir. Si les résultats de votre évaluation des emplois atteignent ou dépassent les attentes de la société en matière de performance, vous pourriez même obtenir une augmentation de salaire. Un peu d’anxiété est normal lors de l’évaluation d’un poste, mais cela ne vous empêche pas de fournir des réponses concrètes et bien pensées aux questions de votre superviseur.
Comprendre le processus d'évaluation des emplois
De nombreuses organisations incluent l'auto-évaluation dans le système d'évaluation des performances. Cela signifie généralement que vous aurez une copie d'un formulaire d'évaluation ou d'un format spécifique dont vous avez besoin pour évaluer votre propre performance. Pour préparer la réunion avec votre superviseur, révisez le formulaire et familiarisez-vous avec le format. Evaluez-vous le plus objectivement possible, mais ne craignez pas de mettre en valeur vos réalisations. Utilisez les notes que vous avez prises pendant le processus d’auto-évaluation pour vous aider à répondre aux questions de votre superviseur. En plus d'évaluer votre performance sur une échelle numérique ou alpha, décrivez brièvement vos réalisations et indiquez les domaines dans lesquels vous admettez que vous pourriez avoir besoin de formation ou de perfectionnement.
Questions sur les tâches
"Laquelle des cinq tâches de votre description de travail donneriez-vous la priorité aux trois premières?" Les questions simples sur les tâches sont relativement faciles à répondre. Par exemple, vous pouvez répondre en commençant par expliquer comment vous donnez la priorité à votre travail, puis en discutant des trois fonctions les plus importantes. Tu pourrais dire:
La priorité de mes tâches varie selon le cycle économique. Les deux premières semaines de chaque mois, je consacre du temps à identifier de nouveaux clients potentiels grâce à mes efforts de développement commercial. J'examine les sollicitations du gouvernement et identifie celles pour lesquelles nous avons suffisamment de temps pour élaborer une proposition et une offre de services. Le 15 de chaque mois, j'examine les heures de travail de nos sous-traitants pendant la première quinzaine du mois; la fin de chaque mois est presque exclusivement consacrée à la préparation des rapports de fin de mois. J'assemble les heures des sous-traitants et compare leur produit aux résultats attendus du projet.
Questions sur le développement de carrière
"Où voudriez-vous être dans cinq ans?" est généralement une question qu'un responsable du recrutement peut poser lors d'un entretien d'embauche. En fonction du nombre d'années passées chez votre employeur, votre superviseur peut vouloir savoir quels sont vos projets pour la prochaine étape de votre carrière. C’est un domaine auquel vous avez probablement pensé, en fonction de votre poste actuel et des opportunités disponibles pour un déménagement ou une promotion interne. Quoi que vous fassiez, ne répondez pas avec: "Eh bien, c'est quelque chose que je n'ai pas envisagé." Si vous n'avez pas vraiment réfléchi à votre avenir, dites à votre superviseur:
J'aimerais exceller dans mon rôle actuel; Toutefois, s’il existe des possibilités de mobilité ascendante, je suis certainement ouvert à les explorer.
En outre, voici où vous exprimez votre désir de formation ou de développement. Si vous souhaitez acquérir une compétence ou si vous êtes intéressé par le développement professionnel ou si vous souhaitez un mentor, expliquez ce que vous avez l'intention de tirer de cette expérience. Par exemple:
Je suis très heureux dans mon rôle actuel et j'aime travailler pour la société ABC. J'ai réfléchi à des cours de formation qui pourraient améliorer mes compétences ou m'aider à développer des capacités de leadership.
Questions sur le leadership
Beaucoup de superviseurs et de gestionnaires veulent améliorer leurs propres capacités de leadership, alors l'une des meilleures façons de commencer le développement professionnel est de demander une rétroaction. Si votre supérieur hiérarchique vous demande: "Comment évaluez-vous le leadership de la société ABC? Existe-t-il des domaines dans lesquels notre équipe de direction pourrait s’améliorer? Quelles suggestions avez-vous?", Cette question ne vous permet pas de saisir le leadership de la société ou son orientation stratégique. direction. Si vous n'êtes pas satisfait de l'équipe de direction, ne vous laissez pas aller sur votre superviseur. Commencez votre réponse par un commentaire positif sur le leadership, tel que:
Je trouve l'équipe de direction d'ABC très attentive aux besoins quotidiens des employés, notamment en ce qui concerne les problèmes de personnel et de ressources humaines. Chaque fois que je demande un formulaire de prestations ou que j'ai besoin d'informations sur la liste de paie, ils me fournissent exactement ce dont j'ai besoin en peu de temps.
Si vous êtes réticent à être tout à fait franc, n'hésitez pas à dire à votre superviseur que vous préférez vous concentrer sur votre propre performance et sur la manière dont vous pouvez vous améliorer.
Questions sur les réalisations
Montrez que vous êtes fier de vos accomplissements et discutez de vos accomplissements de manière à ne pas vous vanter. Si votre superviseur vous demande quels ont été les points culminants de votre année passée avec la société, parlez de quelques-unes de vos réalisations. Par exemple:
Au risque d’être impudique, je suis particulièrement fier de faire partie de l’équipe qui a élaboré la proposition relative au contrat d’un milliard de dollars que le gouvernement nous a octroyé en juillet.
Même si vous êtes fier de vos réalisations individuelles, si vous travaillez dans un environnement axé sur l’équipe, partagez toujours le mérite de vos réalisations.
