Un énoncé de la portée du projet et un énoncé des travaux remplissent des fonctions connexes et se chevauchent souvent dans la gestion de projet. Tous deux définissent les attentes et les paramètres du projet. Toutefois, la portée du projet consiste généralement en une description détaillée des limites, des objectifs et des produits livrables. Un énoncé de travail fournit une ventilation détaillée du projet et sert souvent de document juridique.
Énoncé de la portée du projet
L'énoncé de la portée du projet établit l'accord général entre les parties prenantes. Dans ce cas, il s’agit des personnes les plus susceptibles d’être touchées ou de celles qui ont des intérêts particuliers sur l’objectif et les résultats d’un projet. Il spécifie les produits livrables, tels qu'un logiciel de gestion du temps et des présences qui s'intègre à QuickBooks ou à Intuit. Il spécifie également ce que le projet ne vise pas à accomplir. Par exemple, un énoncé de la portée du projet expliquera que le logiciel fonctionnera dans le cloud, mais pas sur un serveur local. La portée du projet identifie également le problème que le projet est censé résoudre. Le chef d’équipe de projet rédige généralement la déclaration.
Énoncé de travail
L'énoncé des travaux, qui comprend souvent l'énoncé de la portée du projet, traite de la façon dont l'équipe de projet réalisera l'objectif. Il indique où le travail se passe. Par exemple, une équipe de recherche et développement peut travailler dans un laboratoire hors site, tandis que le service informatique travaille sur site. Il établit les calendriers et les jalons, ainsi que les normes applicables de l'industrie. L’énoncé des travaux doit également définir des éléments spécifiques, tels que les métriques d’assurance qualité et les tests minimums. L’équipe de projet, composée d’employés appartenant à un ou plusieurs départements ou à un groupe de contractants externes, rédige l’énoncé des travaux.
