Si vous vous sentez appelé par Dieu pour demander à votre église d'introduire ou de soutenir un ministère, vous pouvez être invité à rédiger une proposition. La proposition peut concerner un événement simple et à court terme, un programme qui ne nécessite pas de financement spécial, ou quelque chose qui nécessitera un grand nombre de ressources de l’église. Un membre du personnel peut être en mesure de l’approuver, mais d’autres propositions devront peut-être être élaborées pour discuter d’un ministère fonctionnant en permanence avec beaucoup de temps, de financement, de personnes ou de contrats avec des groupes extérieurs.La proposition pourrait également aller avant le processus d'approbation formelle de l'église, tel qu'un examen de comité.
Lisez la déclaration de mission de l'église et des informations sur ses valeurs et sa vision. Demandez aux membres de l'église et aux dirigeants si le ministère conviendrait bien et pourrait impliquer la congrégation.
Recrutez une équipe de soutien qui vous guidera et vous aidera avec votre proposition de ministère. Demandez à au moins trois personnes des références à votre proposition.
Commencez la proposition en identifiant votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Inclure les noms des partenaires de votre équipe et des références.
Donnez un nom au ministère et expliquez comment il répondra aux valeurs, à la vision et à la mission de l’église. Identifiez les membres de la congrégation qui pourraient en bénéficier et expliquez comment vous espérez que cela leur sera bénéfique, ainsi qu’à l’église.
Précisez les éléments nécessaires au succès du ministère. Indiquez s'il s'agit d'un événement unique ou d'un programme continu. Dressez la liste des jours et des heures auxquels le ministère aura lieu et des éléments nécessaires, tels que des salles, des tables, des chaises, du matériel audio ou vidéo ou un véhicule. Ajoutez les aides qui pourraient également être nécessaires pour exercer le ministère, telles que les services de garde d’enfants, de navette ou de bureau.
Expliquez comment vous envisagez de promouvoir le ministère. Celles-ci peuvent être des annonces de chaire, des tableaux d’affichage ou des espaces sur le site Web de l’église. Répertoriez les articles promotionnels qui pourraient également être nécessaires, tels que des tracts, des affiches ou des bannières.
Indiquez si le programme est gratuit. Si des coûts sont impliqués, expliquez comment le programme sera payé: levée de fonds, offres spéciales, allocation sur le budget de l'église, etc. Si votre ministère vend des billets, identifiez le responsable de la gestion des billets et de l'argent de la vente.
Inclure tous les coûts pour des organisations extérieures, telles que des conférenciers ou des traiteurs. Identifiez une personne dans votre église qui a le pouvoir de signer des contrats, si nécessaire. Expliquez comment le ministère paiera une aide extérieure.
Expliquez comment vous rapportez les résultats et les succès de votre ministère à la congrégation. Soumettez votre proposition à l'autorité de l'église appropriée.
