La terminologie de la comptabilité et de la comptabilité est souvent propre à ce domaine. En tant que comptable ou comptable, il est important de comprendre la signification de certains termes afin de pouvoir remplir correctement la fonction. En tant que gestionnaire ou investisseur, il est également important de connaître les fonctions correspondant à certains mots afin de savoir ce qu’il faut demander à vos employés et de les comprendre lors de l’examen des états financiers et des rapports.
Pied
L'information de pied consiste simplement à additionner toutes les données d'une colonne particulière. En général, les comptables doivent parcourir plusieurs colonnes de données différentes afin de trouver un total pour une période donnée ou pour une information donnée. Il est également important de vérifier que les données ou informations sont correctes.
Exemple
Si vous avez un tableau qui classe les informations par mois, vous pouvez utiliser les données de chaque mois pour obtenir un total. Par exemple, si vous êtes un distributeur avec cinq produits différents que vous vendez à différents détaillants, votre comptable ou votre comptable crée probablement un tableau avec chacun des différents produits séparés en rangées et les mois séparés en colonnes. En bas de chaque colonne, vous déterminez le nombre total de tous les biens, plutôt que chaque bien distinct, pour le mois
Crossfooting
La prise de pieds croisés est un bon outil pour vérifier que les informations sont correctement enregistrées et que les totaux que vous avez reçus sont exacts. Pour effectuer un crossfoot, vous additionnez les valeurs de vos totaux de centrage pour obtenir un total général. Vous devez également additionner chaque ligne et additionner la colonne correspondante. Si les valeurs correspondent, alors vous avez correctement corrigé vos colonnes.
Exemple
En utilisant le même exemple que ci-dessus, imaginons que les totaux pour les colonnes de janvier à juin sont: 120, 145, 132, 115 et 118, respectivement. Maintenant, imaginez que vous additionniez chacune des lignes et produisiez les nombres suivants; 140, 112, 131, 121, 126. Si vous additionnez les deux séries de chiffres, vous obtenez un total de 630 pour les deux. Le crossfooting vérifie la précision de votre pied.
