Faire une demande de financement en utilisant une lettre commerciale peut être un moyen efficace de solliciter des contributions financières d'entreprises, de fondations et d'autres donateurs potentiels. La lettre doit être informative, énoncer clairement un besoin et montrer comment la donneuse peut avoir un impact positif grâce à son soutien financier.
Établir une connexion
Cliquez immédiatement avec le destinataire en faisant référence à une connexion pertinente. Par exemple, notez si l'entreprise est un partisan permanent. «Votre entreprise a été un généreux donateur au cours des 10 dernières années et votre soutien continu est essentiel à nos efforts.» Si vous recherchez un nouveau financement, connectez votre mission à l’entreprise. «Je vous écris aujourd'hui parce que votre entreprise est reconnue pour son engagement financier à soutenir les arts dans notre communauté.»
Nom noms
Tirez parti des relations professionnelles, en particulier si vous envoyez une lettre de demande de financement à un fournisseur, à un fournisseur ou à une entreprise liée de quelque manière que ce soit à votre organisation. Par exemple, si votre PDG siège au conseil d'administration d'une organisation, envoyez-lui la lettre directement. «J'ai eu le plaisir de siéger à votre conseil d'administration au cours des deux dernières années. En tant que tel, je sais à quel point il est important pour l’organisation de soutenir les efforts de sensibilisation de la communauté et les campagnes de financement comme celle-ci. »
Expliquer le besoin
Expliquez à quoi les fonds demandés seront utilisés. Par exemple, «Votre contribution nous permettra de subventionner des programmes parascolaires pour 50 enfants de notre communauté présentant un risque élevé.» Si possible, associez une histoire à succès à votre demande. «Le comité du programme de cette année sera dirigé par Jane Smith, l’un des premiers enfants à participer à notre programme parascolaire à ses débuts, il ya 25 ans. Aujourd'hui, Jane est une propriétaire de petite entreprise florissante qui attribue une grande partie de son succès au mentorat qu'elle a reçu dans notre centre. »
Faire la demande
Décrivez ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Vous pouvez choisir de demander un montant spécifique, laisser une marge de manœuvre au destinataire de la lettre pour décider du montant à donner ou proposer une gamme suggérée de montants de contribution. Détaillez les options de paiement, telles que le débit électronique, les chèques, les mandats ou les frais de carte de crédit. Fixez une date limite pour encourager une réponse rapide.
Appréciation Express
Les entreprises bénéficient d’oeuvres de bienfaisance par le biais d’une reconnaissance publique. Décrivez comment vous envisagez de reconnaître les donateurs pour leurs contributions. Cela peut inclure une reconnaissance lors d’un événement de grande envergure, l’ajout d’un logo sur du matériel promotionnel, une plaque ou une bannière. Par exemple, «En échange de votre générosité, votre entreprise recevra une reconnaissance du podium lors de notre dîner de remerciement annuel, une page de profil sur le site Web de notre organisation et une mention dans toutes les interviews avec les médias."
