Le solde d'ouverture d'une entreprise pour tout exercice devrait toujours correspondre au solde de clôture du dernier exercice selon Debitoor. Par exemple, si votre solde de clôture du dernier exercice était de 82 401,22 USD, il s’agirait alors de votre solde d’ouverture pour l’exercice en cours.
La plupart des progiciels de comptabilité généreront automatiquement le solde d'ouverture dès le début du prochain exercice. Toutefois, si vous effectuez vous-même les calculs ou si vous démarrez tout juste votre entreprise, vous pouvez déterminer votre solde d'ouverture à l'aide d'un bilan, à l'aide de n'importe quelle application de tableur.
Bases du bilan
Aussi appelé état de la situation financière selon Accounting Coach, le bilan est l'un des documents comptables clés de l'entreprise, avec l'état financier, l'état des résultats, l'état des flux de trésorerie et, le cas échéant, l'état de l'avoir des actionnaires. Si vous démarrez tout juste votre entreprise, votre bilan doit être inclus dans votre plan d’affaires. Il peut également être utilisé pour établir un budget, comme le souligne Leo Isaac.
Le bilan comprend trois catégories principales: actifs, passifs et capitaux propres.
Ajouter des actifs
Les actifs comprennent les liquidités que votre entreprise a à disposition, ainsi que tout ce que votre entreprise a acheté et pourrait vendre à l'avenir. Il peut être utile de rechercher un exemple de fiche comme celle disponible auprès de RBC Banque Royale.
Les premiers éléments à ajouter sont appelés actifs à court terme. Ils comprennent les fonds en caisse ou ce que vous avez dans une caisse enregistreuse, votre argent à la banque, les stocks que vous envisagez de vendre et tous les frais que vous avez payés à l’avance, tels que l’assurance.
Le deuxième groupe d’actifs est constitué d’actifs immobilisés. Cela inclut les machines ou autres équipements professionnels que vous possédez, tels que meubles, agencements, ainsi que tous les biens immobiliers ou immeubles que votre société possède.
Un troisième groupe, généralement décrit comme "autres actifs" dans un bilan, peut inclure tout autre actif acheté par votre entreprise, tel qu'un domaine Web ou le logo de votre entreprise.
Lorsque vous additionnez ces actifs, veillez à entrer ce que vous avez payé pour eux, plutôt que leur valeur marchande. Si vous avez acheté une nouvelle camionnette de livraison, par exemple, et l'avez payée 30 000 $, il s'agit de la valeur à saisir, plutôt que de sa valeur dépréciée. La même chose s'applique à l'immobilier. Entrez ce que vous avez payé pour cela, plutôt que sa valeur appréciée. Si vous n'avez rien payé pour un actif, il ne devrait normalement pas figurer dans un bilan. Par exemple, si vous avez conçu vous-même votre logo, il ne devrait pas être inclus. Si vous avez fait appel à un graphiste pour le concevoir, vous pouvez alors saisir le montant que vous avez payé à l'artiste.
Additionner les passifs et les capitaux propres
Les passifs comprennent tout ce que votre entreprise a besoin de payer aux autres, comme des prêts commerciaux ou des paiements de location. Ceux-ci devraient être divisés en deux catégories: les passifs courants et les passifs à long terme. Les passifs à court terme comprennent les paiements que votre entreprise devra effectuer au cours de l'exercice en cours, y compris les paiements de prêt, les taxes et les droits de licence, tandis que les passifs à long terme sont ceux qui s'étendent sur plus d'un an.
Pour tout passif à long terme de votre entreprise, tel qu'un emprunt bancaire, vous devez séparer les paiements que vous devez effectuer au cours de l'exercice en cours et les placer dans la section du passif à court terme, puis placer le reste dans la section du passif à long terme..
Les capitaux propres représentent l’argent que vous avez investi vous-même dans l’entreprise.
Une fois que vous avez saisi tous vos passifs et vos capitaux propres, soustrayez-les du total de vos actifs pour déterminer le solde d'ouverture de votre entreprise.
