Si votre travail vous oblige à vous rendre fréquemment aux réunions, il est fort probable que l'on vous demandera d'enregistrer le procès-verbal d'une réunion à un moment donné. Votre entreprise peut avoir un format de minute préféré, mais si ce n’est pas le cas, voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un bon procès-verbal de réunion.
Commencez par enregistrer la date et l'heure de début de la réunion. Notez les noms et prénoms de toutes les personnes présentes, ainsi que leurs titres. Notez qui dirige la réunion et le sujet de la réunion.
Prenez des notes basées sur les points de l'ordre du jour. Notez les principaux points de discussion pour chaque élément et toutes les décisions finales qui sont prises. Notez toute personne qui a présenté une motion, quelle en était la nature, qui l'a appuyée et les résultats du vote. Si le vote n'a pas été unanime, enregistrez qui a voté pour la motion et qui a voté contre.
Notez tous les points qui doivent être discutés ou votés à la prochaine réunion. Notez la date de la prochaine réunion et l'heure à laquelle elle s'est terminée.
Conseils
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Gardez votre compte rendu de réunion court et précis. N'écrivez que les informations nécessaires. Si vos minutes deviennent trop longues, les gens ne les liront pas lorsque vous les enverrez.
