Les entreprises ont largement recours à un mémo commercial pour communiquer efficacement et efficacement aux informations pertinentes de leurs membres. Les informations communiquées reflètent les modifications apportées aux politiques, l'introduction de nouveaux produits ou de nouveaux développements permettant de résoudre des problèmes commerciaux nouveaux ou actuels. Un mémo commercial peut également être un appel à l'action auquel tous les membres de l'équipe doivent participer. L'écriture d'un mémo commercial est un excellent outil pour les équipes de direction. il informe les employés des nouvelles importantes lorsqu'il n'est pas nécessaire de planifier une réunion de l'entreprise.
Remplissez les informations d'en-tête. Indiquez clairement à qui le mémo est destiné, à partir de, la date et son contenu. Commencez par expliquer pourquoi le destinataire reçoit le mémo.
Le premier paragraphe devrait être une déclaration d'intention qui peut être aussi simple que "Le but de ce mémo est de …"
Incluez un bref résumé du problème ou du besoin sur lequel vous écrivez. Le corps de la note de service devrait développer ces thèmes.
Indiquez les actions que vous devez faire exécuter par le destinataire et à quel moment.
Fermez avec tous les éléments de suivi requis par les destinataires. Assurez-vous également que la fin est courtoise et respectueuse des lecteurs. Même si vous communiquez des informations difficiles, souvenez-vous de le faire de manière posée et digne.
Conseils
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Soyez bref, une page si possible. Les listes à puces constituent un moyen simple pour le lecteur de comprendre immédiatement les points clés du mémo.
Le mémo commercial est moins formel qu'une lettre; mais l'orthographe, la ponctuation et la grammaire doivent encore être à la hauteur.
