Un de vos plus gros coûts en tant que propriétaire d’entreprise est la main-d’œuvre. Vous souhaitez couvrir les besoins de votre entreprise tout en évitant des obligations de paie inutiles. Lors de l'élaboration d'un horaire de travail, il est important de prendre en compte vos besoins et la flexibilité de vos employés. Plusieurs options sont disponibles lors de la création d'un horaire de travail.
Définir le calendrier
Un horaire défini place chaque employé sur un ensemble répétitif d'heures de travail. Une fois l’horaire fixé, l’employé est censé se rendre au travail à l’heure indiquée et exercer ses fonctions jusqu’à la fin de son temps. Un horaire défini peut être destiné aux équipes de jour, aux après-midi ou aux soirées, ou à une combinaison de ces activités, à condition qu'il s'agisse d'un horaire qui se répète sans changement. Un calendrier défini permet à l'entreprise de placer un ensemble cohérent de travailleurs en fonction du flux de travail et des besoins. Un horaire fixe permet aux employés d’organiser facilement leur agenda personnel, car ils savent bien à l’avance que leur congé est prévu. L'inconvénient d'un horaire défini est qu'un employé peut entraver les activités de l'entreprise s'il a besoin de temps libre pendant son quart de travail.
Horaires flexibles
L'horaire flexible permet aux employés de se rapporter à leur travail pendant une plage horaire, d'exécuter leurs tâches puis de partir. Par exemple, vous pouvez indiquer aux employés qu’ils peuvent se rendre au travail à n’importe quel moment entre 6 h et 10 h, prendre leur quart de travail requis et partir. Les horaires flexibles offrent aux employés la possibilité de planifier leur temps personnel tout en leur permettant de travailler par quart complet. La planification flexible fonctionne bien dans les positions qui ne sont pas motivées par le public. Par exemple, un restaurant ne pourrait pas facilement utiliser un horaire flexible, car ils sont ouverts pendant un ensemble spécifique d'heures. Cependant, dans un bureau, un horaire flexible peut être efficace et maintenir le moral des employés.
Horaire de rotation
Lorsque vous utilisez un horaire de travail par roulement, vos employés changent de quart de travail régulièrement. De nombreux horaires de travail alternatifs imposent des changements hebdomadaires. Il est souvent utilisé lorsque vous avez 24 heures sur 24 et intègre les équipes de jour, d’après-midi et de soirée. Un équipage peut passer une semaine certains jours, une semaine les après-midi et une semaine de nuit avant de revenir à une semaine de jour.
