Les rapports de construction sont écrits pour aider les acheteurs potentiels à prendre une décision d'achat éclairée. Certains acheteurs peuvent ne pas être assez avisés pour savoir où se cachent des problèmes structurels et comment ces réparations nécessaires affectent les dépenses totales potentielles de toute propriété. Le rapport de construction doit présenter un instantané des résultats de l'inspection. Cet instantané doit mettre en évidence les risques éventuels liés à la qualité ou à l'état du bâtiment.
Rédigez un résumé de l'état général du bâtiment. Faites ce résumé court, pas plus de trois ou quatre phrases et facile à lire. Laissez de côté les mots de construction / construction que le grand public ne connaît peut-être pas. Utilisez un langage simple et quotidien qui n'a pas besoin d'être expliqué pour que le lecteur le comprenne. Estimez et notez les coûts des réparations nécessaires au bâtiment. Entrez ces estimations dans les sections appropriées lorsque vous rédigez votre rapport.
Divisez votre rapport de construction en sections courtes avec des en-têtes. Créez les sections et les en-têtes pour les principales parties du bâtiment. Ce sont les pièces qui coûteront le plus cher à remplacer ou à réparer. Commencez par le bas du bâtiment et continuez vers le haut, ou inversement. Utilisez des images claires et bien ciblées à chaque étape de votre récit, en particulier les zones à problèmes que vous allez détailler.
Décrivez l'état des fondations du bâtiment. Indiquez toute fissure ou preuve de dégât d'eau que vous avez trouvé. Indiquez les emplacements exacts pour que les lecteurs puissent accéder directement à la zone que vous référencez et la voir par eux-mêmes. Faites de même pour toute irrégularité que vous pourriez rencontrer, car cela peut être un problème de règlement sérieux. Notez que les problèmes de sédimentation peuvent signifier que le bâtiment a été construit sur un sol de mauvaise qualité.
Notez l'état des murs extérieurs dans votre rapport de construction. Mentionnez tous les problèmes de déformation et de rectitude que vous voyez. Tenez compte de l'état de la plomberie lors de la rédaction de votre description des murs. Inspectez et décrivez la plomberie et notez les emplacements humides.
Écris ensuite ton analyse de l'état du toit. Décrivez et localisez pour le lecteur de votre rapport la nature du problème de toiture, le cas échéant, et son emplacement. Notez tous les chevrons et les solives de toit endommagés que vous avez trouvés. Notez l'état du platelage que vous avez inspecté depuis le grenier. Estimez et notez la durée de vie restante du toit, si l’âge du toit n’est pas disponible.
Conseils
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Utilisez beaucoup de photos pour prouver vos affirmations. Soyez précis mais concis lorsque vous rédigez vos rapports de construction.
Attention
Les rapports de construction peuvent être utilisés comme documents légaux si d’autres problèmes majeurs se posaient qui n’ont pas été abordés dans votre rapport. Ne recommandez que les entrepreneurs en qui vous avez confiance pour effectuer les réparations nécessaires. Soyez sélectif avec vos recommandations; ils sont une réflexion directe sur vous et votre entreprise.