Lorsqu'une institution est assez grande pour avoir plusieurs parties ou départements distincts, elle doit décider de pratiquer la budgétisation centralisée ou décentralisée. Pratiquer la budgétisation centralisée, c'est prendre toutes les décisions de budgétisation à partir d'un seul endroit. Cette méthode offre de nombreux avantages à ceux qui la pratiquent.
Concurrence intérieure réduite
Dans certaines situations, différentes branches d’une organisation peuvent s’appuyer sur le même marché cible pour puiser des fonds. Lorsque cela se produit, les différentes branches peuvent commencer à se considérer davantage comme des concurrents que comme des contributeurs spécialisés à une cause commune. Par exemple, les départements d'une université peuvent se voir comme des concurrents et essayer de recruter les mêmes étudiants. Une telle concurrence inutile et des conflits internes peuvent mener à une mauvaise image, ainsi qu’à des inefficacités résultant de l’incapacité des parties impliquées à coopérer. En centralisant un budget, cependant, une organisation peut atténuer cette attitude de concurrence.
Réduire les licenciements
Si chaque département d'une entreprise, université ou agence possède sa propre structure budgétaire, le temps total et l'argent dépensé en argent sont plus élevés. Cela est dû en grande partie au fait que l'organisation doit engager davantage de personnel et engager davantage d'employés dans des activités liées au budget afin d'obtenir le même effet, en théorie. En regroupant tous les efforts de budgétisation dans un seul département, toutefois, l’organisation peut rationaliser le processus de budgétisation et réduire les dépenses au minimum, l’un des principaux objectifs de la budgétisation.
Minimiser les détournements
Lorsque la budgétisation est décentralisée, les responsables de département ont plus de possibilités de détourner des fonds. En rassemblant la structure de budgétisation, les organisations peuvent toutefois établir une structure hiérarchique globale permettant de comptabiliser les fonds dépensés de manière douteuse et d'empêcher de tels détournements.
Comptabilisation des fluctuations
Les divers départements d'une organisation peuvent généralement connaître des fluctuations de revenus. S'ils ont des budgets décentralisés, ils peuvent avoir du mal à gérer ces fluctuations lorsqu'elles sont négatives. Cependant, tant que les flux de revenus combinés des différents départements de l’organisation maintiennent une moyenne durable, une budgétisation centralisée peut aider les départements en leur donnant ce dont ils ont besoin pour surmonter des revers temporaires sans être dévastés par eux.
