Les systèmes efficaces de gestion de la maintenance se composent de quatre éléments clés: les personnes, les processus, un logiciel et le comportement. Les quatre composants, tout en respectant des objectifs communs, se combinent pour améliorer l’efficacité et les résultats d’une entreprise ou d’une installation. L’une des premières valeurs à prendre en compte après la mise en place d’un système de gestion de la maintenance est la possibilité de mesurer les performances actuelles. Avec la possibilité de mesurer avec précision les performances, l'établissement d'initiatives d'amélioration et d'objectifs suit rapidement.
Entretien préventif
Un système de gestion de maintenance informatisé (GMAO) stocke et génère des ordres de travail de maintenance préventive. La seule interface humaine nécessaire pour produire des ordres de travail en temps voulu consiste à programmer le calendrier souhaité dans le système.
La gestion des ressources
Avec toute la maintenance programmée gérée par un système GMAO, les priorités sont facilement établies. La mise à niveau de la charge de travail en fonction de l'artisanat et des personnes disponibles améliore l'efficacité. De plus, en gérant et en programmant la charge de travail via le système de gestion de la maintenance, le temps consacré à la main-d'œuvre et aux coûts de réparation de l'équipement est facilement suivi et enregistré.
Suivi des échecs
En classant et en enregistrant toutes les défaillances au sein d'une usine ou d'une installation, les taux de défaillance et les zones à problèmes sont rapidement identifiés. Avec les détails de ces données, les changements de processus ou de maintenance sont identifiables pour réduire efficacement le nombre d'échecs similaires.
Documentation
Un système informatisé de gestion de la maintenance fournit aux gestionnaires et aux techniciens une ressource pour la documentation spécifique à l'équipement. Non seulement les dossiers de maintenance sont disponibles; Les spécifications techniques, les bulletins de produits et les schémas sont accessibles à toute personne ayant accès au système.
Économies de coûts
Le grand prix d'un système de gestion de la maintenance bien exécuté - réduction des coûts. En mesurant les performances de maintenance, les améliorations sont gérables. La réduction des pannes et des temps d'arrêt associés a également un impact direct sur les revenus.