Les budgets sont essentiels au succès de la gestion financière d’une entreprise car ils permettent de garder les finances organisées et de limiter les dépenses de l’entreprise. Étant donné que la budgétisation est un processus à l'échelle de l'entreprise, les entreprises ont des politiques et des procédures spécifiques en ce qui concerne les départements qui définissent leurs propres paramètres financiers et demandent un financement supplémentaire.
Buts
Les budgets sont construits en fonction des objectifs de l'entreprise ou du service. Si un département particulier a un objectif en matière de personnel ou stratégique en tête, il élabore son budget et fournit une justification du montant demandé. Lors de la définition des objectifs, les gestionnaires doivent réduire leurs dépenses au minimum afin que leurs budgets ne soient pas extravagants.
Politiques de révision
Certaines entreprises fixent leurs budgets chaque année, tandis que d’autres les retravaillent tous les trimestres. Le conseil d’administration de la société détermine à quelle fréquence les budgets de la société seront revus. Selon un article publié en août 2008 dans "Entrepreneur", des circonstances extérieures, telles que des changements économiques, déterminent si les budgets doivent être revus et renégociés plus ou moins fréquemment.
Approbation
Le conseil d’administration d’une société, ainsi que l’équipe de direction, doivent approuver le budget avant que tout argent puisse être libéré pour le prochain mandat. Les membres du conseil ont le pouvoir de modifier ou de négocier des budgets avec lesquels ils ne sont pas d'accord. Les responsables de département doivent comprendre qu'ils ne sont pas toujours assurés de recevoir ce qu'ils demandent.
