Au Nigéria, toutes les entreprises doivent être enregistrées auprès de l’organe chargé de la réglementation de la structure et de la constitution des entreprises au Nigéria, la Commission des affaires commerciales (Corporate Affairs Commission, CAC). La constitution d'une société au Nigéria est également appelée enregistrement. Une fois que vous avez rempli les formulaires requis, vous devez faire appel à un avocat spécialisé en droit des sociétés pour confirmer l’enregistrement d’une société au Nigéria en déposant les documents appropriés auprès des tribunaux. Tous les formulaires doivent être notariés.
Contactez un avocat d'entreprise pour vous aider à préparer vos statuts et votre mémorandum pour l'entreprise. Les statuts et le mémorandum constituent une obligation légale pour l’enregistrement d’une société au Nigéria et dans de nombreux autres pays. Ensemble, ils constituent la constitution d'une société et couvrent un éventail de sujets tels que la manière dont la société émet des actions, l'appropriation des administrateurs et la manière dont les décisions de la direction sont prises.
Déterminez le nom de votre entreprise et lancez une recherche d’entreprise avec le CAC pour déterminer si le nom peut être utilisé ou s'il a été utilisé par une autre entreprise. Vous pouvez effectuer une recherche sur le site Web de la CAC moyennant des frais de 200 nairas (200 nairas, monnaie nigériane, équivalant à environ 1,33 dollar).Vous pouvez également visiter les bureaux du CAC et y effectuer une recherche. Le processus de vérification du nom de la société prend environ deux jours. Une fois que c'est fait, en supposant que le nom n'est pas déjà pris, le nom de la société sera automatiquement réservé pour vous.
Téléchargez le formulaire CAC4 (Formulaire de déclaration de conformité) sur le site Web de CAC. Remplissez le formulaire et faites-le authentifier par votre avocat. Afin de compléter l’enregistrement, l’avocat doit revêtir le formulaire et un paquet d’autres documents adressés à la haute cour de l’État ou fédérale. Cela informe les tribunaux que tous les dossiers nécessaires ont été classés.
Soumettez tous les formulaires requis pour enregistrer votre entreprise auprès du CAC. Vous pouvez télécharger les formulaires sur le site Web de l'ACE. L'ensemble du processus peut prendre jusqu'à deux semaines. Les formulaires requis comprennent les renseignements sur les administrateurs (formulaire CAC 7), l'acte constitutif et les statuts, le rapport de répartition des actions (formulaire CAC 2), l'avis d'adresse enregistrée (formulaire CAC 3), l'état du capital-actions autorisé (formulaire CAC 2.4). Déclaration de conformité (formulaire CAC 4).
Soumettez le paiement à l'ACC pour vos frais de dépôt. Vous serez informé de la nature des frais, ceux-ci dépendant du type d'entreprise sous lequel vous vous inscrivez. Les formulaires individuels coûtent N100 ou 0,66 USD. La collecte de formulaires pour l’ensemble du processus peut coûter N500 ou 3,33 dollars. Vous pouvez payer pour une inscription le jour même, ce qui coûte 50 000 nairas ou 332 dollars. Si la structure de votre capital-actions est supérieure à 1 million d'euros, vos frais seront plus élevés. Une fois toutes les étapes terminées, vous recevrez une confirmation d'enregistrement de votre société par courrier postal à l'adresse de votre société enregistrée.
