Vous avez décidé de franchir le pas et de travailler pour vous-même en vendant des produits par le biais de spectacles à domicile pour l'une des nombreuses sociétés de vente directe. Ce type d’entreprise à domicile présente de nombreux avantages, tels que d’être votre propre patron, de définir vos propres horaires et de vous faire de nouveaux amis.Les avantages entraînent de nombreuses responsabilités, notamment l’organisation des archives commerciales. Vous voudrez vous assurer de conserver des registres détaillés de vos ventes, revenus, dépenses et kilométrage aux fins de l’impôt.
Ventes et revenus
La première chose à faire est de créer un fichier sur le bureau de votre ordinateur uniquement pour les informations relatives à votre entreprise de vente directe. Dans ce fichier, créez d'autres dossiers, tels que les ventes, les revenus et les notes. Conservez les courriels ou les reçus en ligne que vous avez dans ce fichier.
Tenez un journal continu de toutes vos ventes et revenus avec Excel ou un autre tableur. Pour ce faire, ouvrez un nouveau document vierge dans Excel. Pour votre fichier de vente, créez une colonne pour chaque date, montant, nom du client, montant, mode de paiement, date d'envoi, date de réception, date de livraison et notes. Créez ensuite une nouvelle feuille de calcul pour le revenu avec des colonnes pour la date, le montant reçu et le motif. Vous n'êtes pas obligé de tenir un journal sur l'ordinateur; Cela peut également être fait dans un cahier, pourvu que tout soit enregistré.
Conservez un fichier pour tous les reçus physiques et les chèques de paie. Marquez chacun d'eux par mois et type de documents que vous y conserverez. Lorsque vous obtenez une vente ou un chèque de règlement, inscrivez la date, le montant et tout autre renseignement à l'extérieur de l'enveloppe et placez le papier dans l'enveloppe. À la fin de chaque mois, scellez-le et conservez-le jusqu'à la saison des impôts.
Ouvrez un compte courant séparé où vous garderez l'argent pour les commandes et vos chèques de paie. Ce sera également le compte que vous utiliserez pour payer vos dépenses, telles que les fournitures, les repas et l’essence. Vous vous donnerez alors un chèque de règlement sur ce compte pour le déposer sur votre compte quotidien afin de payer vos factures et autres achats ménagers. Imprimez vos relevés mensuels et conservez une copie de tous les reçus et des chèques annulés pour vos dossiers. Prenez note avec tous les éléments de ce que c'était.
Frais et kilométrage
Gardez un cahier dans votre voiture avec une enveloppe pour tous les reçus. Chaque fois que vous montez dans la voiture, notez la date, le kilométrage de départ, la destination et le kilométrage final. Vous voudrez également mettre dans le cahier tout reçu relatif aux affaires de votre journée de courses.
Suivre les dépenses et le kilométrage sur votre journal que vous avez créé dans Excel. Cela peut se trouver dans le même fichier Excel que vous avez commencé avec vos revenus et vos ventes, mais vous voudrez créer une nouvelle feuille de calcul. Cette feuille de calcul doit inclure: la date, le kilométrage de départ, le kilométrage de fin, le motif, le montant de la dépense, le type de dépense, le montant payé et le paiement. Prenez ensuite le temps, chaque jour ou chaque semaine, de saisir les éléments de votre cahier que vous gardez dans la voiture.
Conservez toutes les dépenses liées à la voiture dans un fichier séparé. Si vous utilisez votre voiture à des fins professionnelles, gardez une enveloppe séparée et connectez-vous à toutes les dépenses liées à la voiture. Les articles peuvent inclure des vidanges d'huile, des réparations et des services de nettoyage.
