La politique de ressources humaines d'une entreprise est un ensemble de règles, procédures et directives régissant les interactions de l'entreprise avec ses employés. Ils découlent du plan stratégique global de l'entreprise et sont généralement élaborés en consultation avec les cadres intermédiaires et les autres employés. Le responsable des ressources humaines ou le département est responsable de la compilation, de la maintenance et de l'administration des stratégies de ressources humaines d'une organisation.
Importance
Les politiques des ressources humaines, généralement documentées sur l’intranet d’une entreprise, sont importantes pour plusieurs raisons: premièrement, elles constituent un guichet unique pour les employés à la recherche d’informations sur diverses politiques de l’entreprise, telles que le recrutement, la promotion, la retraite, la rémunération et la formation. Deuxièmement, ils fournissent un cadre au service des ressources humaines pour concevoir et administrer des programmes de développement du personnel et former de nouveaux employés. Et troisièmement, ils fournissent une conformité structurée aux normes et réglementations locales et fédérales.
Composants
La complexité des politiques de ressources humaines d'une entreprise dépend de sa taille et de sa base d'opération. Les composantes comprennent l'énoncé de mission, les directives sur une conduite éthique et responsable, les pratiques d'embauche, les procédures de règlement des griefs, la structure de rémunération, le soutien financier à la formation continue, les règles relatives aux congés de maladie et les politiques de l'entreprise en matière de lutte contre la discrimination et le harcèlement. La santé et la sécurité au travail sont également des éléments importants de la politique des ressources humaines, y compris des directives sur le fonctionnement des équipements lourds et les procédures d'évacuation d'urgence.
la mise en oeuvre
Le cabinet de conseil aux entreprises basé à Londres, International Charter, suggère que les petites entreprises et les jeunes entreprises démarrent leurs politiques de ressources humaines dans les meilleurs délais. Ils recommandent de définir des stratégies par groupes afin d'éviter de perturber les opérations ou de faire sensationnaliser des problèmes spécifiques. La direction devrait communiquer les raisons de chaque politique. Par exemple, les lois du gouvernement peuvent imposer des politiques de sécurité sur le lieu de travail, tandis que des politiques interdisant l'utilisation des médias sociaux au travail peuvent être conçues pour prévenir les attaques de virus informatiques ou la perte de données sensibles. La formation des employés, y compris l'orientation des nouveaux employés, est importante pour garantir la conformité et protéger l'entreprise des poursuites judiciaires potentielles. Les employés doivent être sollicités lors de la conception des politiques afin de simplifier le processus de mise en œuvre.
Considérations: La proposition de valeur RH
La fonction des ressources humaines tire sa valeur non en imposant des règles et des directives aux employés, mais en recherchant ce que les principales parties prenantes croient et exigent. Le travail des ressources humaines commence avec l'entreprise, pas avec le département des ressources humaines. Les professeurs Dave Ulrich et Wayne Brockbank de l'Université du Michigan ont écrit dans un article de la Working Knowledge Knowledge de la Harvard Business School contenant des extraits de leur livre intitulé "The HR Value Proposition". Les politiques doivent être conçues de manière à investir dans des pratiques commerciales offrant une valeur maximale et à garantir que les employés possèdent les compétences nécessaires pour répondre aux exigences du marché à court et à long terme.
