Le loyer gratuit est une période de temps dans un bail où le locataire n'est pas tenu de payer le loyer au bailleur. Ceci est également connu comme un loyer de vacances. Selon les principes comptables généralement reconnus, ou les PCGR, les preneurs doivent généralement enregistrer les charges de loyer de manière linéaire sur la durée du contrat de location. Cela signifie que le locataire peut enregistrer un montant de loyer pendant une période au cours de laquelle le bail ne nécessite aucun versement en espèces au propriétaire.
Calculez le total des paiements de location qui doivent être versés au bailleur pendant toute la durée de la location. Par exemple, pour un bail de deux ans qui exige des paiements de 100 dollars par mois la première année (1 200 dollars) et de 150 dollars par mois la deuxième année (1 800 dollars), cette somme totaliserait 3 000 dollars.
Divisez le total des paiements de location qui doivent être versés au bailleur pendant toute la durée du contrat de location par le nombre de mois couverts par le contrat de location. Il s’agit du montant du loyer qui doit être enregistré tous les mois pendant la durée du bail. Dans notre exemple de bail de deux ans avec des paiements de location totaux de 3 000 $, il s’agit de 3 000 $ divisé par 24, ou 125 $.
Créez une entrée de journal générale dans laquelle vous débitez le compte de charges de loyer pour le paiement de loyer mensuel déterminé à l'étape 2 et créditez la charge de loyer différée, un compte de passif, pour le même montant.
Répétez l'étape 3 pour chaque mois au cours duquel vous bénéficiez d'un loyer gratuit.
Conseils
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À la fin de votre période de loyer gratuit, vous commencerez généralement à réduire le loyer différé. Vous enregistrerez toujours le même montant de loyer mensuel, bien qu'au lieu de créditer le compte de loyer différé, vous créditerez tout le montant de votre paiement en espèces. Lorsque le paiement en espèces dépasse le montant de la dépense de loyer, vous devez imputer l'excédent au compte de loyer différé. Si le paiement en espèces est inférieur au montant du loyer, vous devez créditer la différence au compte de loyer différé.
