Les employeurs utilisent les chiffres de la rémunération totale pour déterminer le budget de leur organisation et prévoir les dépenses de l'entreprise en fonction des montants de leur rémunération et de leurs prévisions pour les années à venir en ce qui concerne la croissance, le maintien ou le déclin de l'entreprise. En règle générale, une rémunération totale comprend un salaire horaire allant d’un repas à un repas fourni par l’entreprise. Les salaires, les traitements, les avantages médicaux, les frais de stationnement et un certain nombre d'autres éléments font partie de la rémunération totale de l'employeur. En résumé, c’est le coût qu’un employeur doit payer pour maintenir son effectif.
Rassemblez les données des employés concernant les salaires et les taux de rémunération, y compris le calcul des heures supplémentaires pour les trois années précédentes, afin de pouvoir projeter les heures supplémentaires pour l'année en cours. Il est utile d’utiliser des données historiques - en particulier pour les heures supplémentaires - car cela vous donne plus d’un an pour examiner les fluctuations des heures supplémentaires en fonction des changements saisonniers et des autres besoins de l’entreprise pouvant créer le besoin de davantage de travailleurs.
Triez vos données par département ou poste pour rendre les calculs faciles à gérer si votre base d'employés est importante. Le calcul de la rémunération totale par département peut également vous aider à déterminer quels départements ont des coûts de dotation en personnel plus élevés, ce qui est essentiel lorsque vous démarrez la planification et la stratégie de vos effectifs.
Ajouter les salaires et traitements annuels de tous les employés, y compris les heures supplémentaires. Calculez des chiffres séparés pour chaque commission, prime, incitation, indemnités de départ mutuellement convenues et récompenses des employés. Les récompenses des employés font généralement partie d’un programme distinct de reconnaissance et de récompenses supervisé par un membre du personnel des RH. Cependant, votre programme de récompenses doit être calculé par employé, même si tous les employés ne reçoivent pas de récompenses chaque année. Par exemple, votre entreprise peut prévoir 15 000 USD pour les récompenses des employés, plus 5 000 USD supplémentaires pour la programmation. Si votre effectif compte 500 employés, le coût du programme de reconnaissance et de récompense des employés est de 20 000 $ divisé par 500, ce qui correspond à 40 $ par employé.
Obtenez des informations sur la paie pour les paiements d’impôts versés au nom des employés aux gouvernements fédéral et des États, y compris les versements de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie (FICA), les taxes de l’assurance chômage et les primes d’indemnisation des accidents du travail. L'impôt à payer par l'employeur peut varier légèrement en raison des fluctuations du nombre d'employés travaillant ainsi que de leurs revenus. De même, les notations d'expérience peuvent augmenter ou diminuer les primes de votre entreprise au titre des coûts de l'assurance-chômage et de l'indemnisation des accidents du travail. Assurez-vous de disposer d'informations exactes pour faire des estimations raisonnables pour les années à venir.
Calculez les informations sur les avantages du personnel pour les options de soins de santé collectifs, de soins de la vue et de soins dentaires, les primes d’invalidité de courte et longue durée, les contributions à l’épargne-retraite, la participation aux bénéfices, les coûts du programme d’aide aux employés et les frais administratifs pour tous les avantages que votre société offre aux employés. Ne négligez pas les avantages tels que les repas, le stationnement, les événements spéciaux tels que les fêtes d'anniversaire ou les célébrations dans les bureaux, ainsi que les autres activités que votre organisation finance et dont les employés bénéficient. Utilisez des feuilles de calcul distinctes pour chaque calcul de prestations car cela peut être complexe, en particulier lorsque vous prenez en compte plusieurs types de couverture d'assurance. Calculez les primes d’assurance en fonction des choix d’employés - vous contribuez peut-être 400 $ par mois pour la couverture individuelle, tandis que votre contribution pour les employés avec plusieurs personnes à charge peut être beaucoup plus élevée.
Conseils
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Suite à votre calcul, vous pouvez fournir à vos employés un relevé de leur rémunération totale. Cette déclaration reflète ce que l'entreprise paie pour leur compte, en plus des salaires réels. De nombreux employés sont surpris d'apprendre combien les employeurs paient pour leurs employés. Fournir chaque année à votre personnel des relevés de rémunération totale individualisés peut éventuellement améliorer la satisfaction des employés.
