Un employé est libre de modifier les heures de travail d’un employé à tout moment. Cela inclut soit une réduction des heures, une augmentation des heures ou une modification des heures de travail de l'employé. Avant de procéder au changement, un employeur doit analyser et examiner en détail l’impact d’un changement sur ses employés. Bien que les lois n’exigent pas que les employés soient informés au préalable avant d’apporter des modifications à leurs horaires de travail, il est bon sens des affaires d’étudier l’impact, de préparer le message à transmettre et d’attendre le mécontentement des employés.
Consultez l’avocat de votre société pour déterminer s’il ya un impact juridique à modifier le temps de travail d’un employé. Par exemple, si l’augmentation du nombre d’heures d’un employé entraîne des heures supplémentaires, comprenez les réglementations nationales et fédérales en matière d’heures supplémentaires.
Évaluez l’impact des changements d’horaire sur l’admissibilité aux prestations. Certains employeurs exigent des employés qu’ils travaillent un certain nombre d’heures pour pouvoir bénéficier de l’assurance et d’autres avantages. Les employeurs peuvent imposer des taux différents pour la couverture d’assurance selon que l’employé est à temps plein ou à temps partiel. Apportez les changements de politique que vous jugez nécessaires.
Reconnaître l’effet que le changement d’heures peut avoir sur le chômage. Si vous réduisez les heures, vous aurez peut-être plus d'employés admissibles au chômage. En outre, certains États peuvent considérer le changement d'heure comme une raison de percevoir le chômage si l'employé quitte son emploi en raison de ce changement. Cela pourrait entraîner une modification du montant des taxes de chômage que votre entreprise doit payer.
Consignez toutes les modifications apportées aux horaires de travail des employés dans l’ensemble de l’entreprise dans votre manuel, vos politiques, votre intranet et d’autres documents pertinents relatifs aux ressources humaines. Créez un document contenant les questions les plus fréquentes et distribuez-le aux personnes affectées si le changement est susceptible de provoquer un conflit ou un mécontentement important des travailleurs.
Parlez à chaque employé directement qui est affecté par le changement d'heures. Organisez une réunion individuelle privée pour discuter des changements. S'il s'agit d'un changement de politique à l'échelle du département ou de la société, vous préférerez peut-être rencontrer l'équipe dans son ensemble plutôt qu'individuellement. Assurez-vous que chaque employé touché comprend clairement le changement et son impact sur eux.
