Lorsqu'un employé et son responsable s’assoient pour une évaluation de la performance, la discussion tourne autour de la performance passée de l’employé et de ses objectifs pour l’avenir. L'établissement d'objectifs définit la norme à utiliser par le responsable lors de l'évaluation de l'employé l'année suivante. Ensemble, l'employé et le responsable déterminent les objectifs que l'employé peut atteindre. Les employés comptables doivent prendre en compte des objectifs spécifiques liés à leurs responsabilités.
Conseils
-
Les objectifs comptables doivent être axés sur l'efficacité et le développement personnel. Évaluez le temps de traitement de votre trimestre précédent, les erreurs et l'automatisation des tâches lors de l'élaboration d'objectifs de performance.
Respecter les délais
Un type d'objectif de performance, appelé "essence du travail", consiste à examiner les responsabilités réelles du travail et à rester concentré sur ces exigences pendant que l'employé s'efforce d'atteindre ses objectifs. Ces objectifs reprennent les éléments énumérés dans la description de travail de l’employé. Le respect des délais représente une attente primordiale pour la plupart des comptables. Les rapports réglementaires, les déclarations fiscales et la distribution des états financiers doivent tous être produits avant la date limite, sinon l'entreprise encourt des sanctions financières.
Erreurs réduites
Un autre type d’objectif de performance, l’amélioration de la performance, met l’accent sur l’amélioration de la performance actuelle de l’employé. Ces objectifs tiennent compte de la performance de l’employé au cours de la dernière année et identifient les domaines d’amélioration potentiels. Les travaux comptables reposent sur l'exactitude des informations utilisées pour enregistrer les transactions financières, analyser les données ou créer des états financiers. Un employé qui a commis un nombre important d’erreurs peut inclure la réduction des erreurs comme objectif pour l’avenir.
Automatisation de processus
Les autres objectifs font référence à des tâches extérieures aux responsabilités habituelles de l’employé et sont appelés objectifs du projet. Les objectifs du projet tiennent compte des responsabilités supplémentaires de l'employé, telles que la participation à une équipe de mise en œuvre logicielle ou l'automatisation d'un processus en cours. Les comptables fournissent des informations aux équipes de mise en œuvre des logiciels concernant les besoins du service de la comptabilité et l'impact financier d'actions spécifiques. Les comptables effectuant divers processus pourraient identifier des moyens de simplifier le processus. Un comptable travaillant sur un projet spécifique pour simplifier l’une de ses responsabilités actuelles pourrait créer un objectif d’automatisation du processus.
Cross Train
Certains objectifs de performance, tels que les objectifs de développement professionnel, prennent en compte l’ensemble des compétences de l’employé et définissent les activités sur lesquelles l’employé pourrait se concentrer pour renforcer ses compétences. La comptabilité inclut une variété de processus spécialisés, tels que la comptabilité des immobilisations, la comptabilisation des stocks ou les rapprochements des comptes. La formation croisée permet à un employé d’apprendre les responsabilités requises dans un domaine différent. Par exemple, un employé de la comptabilité ayant de solides connaissances en chiffrage des stocks peut créer un objectif de formation croisée en comptabilité des immobilisations.
