Les chefs de projet peuvent travailler en tant que consultants indépendants ou pour un cabinet de conseil qui les met en contact avec des clients. Il existe plusieurs moyens de facturer la gestion de projet, notamment en facturant un taux horaire, un taux forfaitaire par projet, des honoraires d’aide ou de consultant, ou en phase d’achèvement du projet. Recherchez des taux de gestion de projet comparables afin de ne pas réduire vos frais. Ne pas accepter et commencer à travailler sur un projet avant d’obtenir les frais et les détails de l’arrangement de paiement documentés dans un accord signé par vous et le client.
Charge un taux horaire pour la gestion de projet. Basez ce taux sur la portée, la chronologie et la complexité du projet. Recherchez des taux compétitifs et utilisez votre expérience pour déterminer votre taux horaire. Ce taux peut être similaire à celui d’un gestionnaire de projet interne.
Facturer un taux forfaitaire par projet. Cela fonctionne bien pour des projets simples avec une date de début et une date de fin spécifiques. Votre client connaîtra les coûts dès le départ et n'aura pas de frais inattendus ni de taux horaires très accumulés.
Chargez des honoraires de conseil ou d’agence équivalant au double ou au triple du salaire horaire que vous toucheriez si une entreprise vous employait à plein temps. Cette différence de taux compense les frais éventuels engagés en tant que consultant indépendant. Le paiement équivaut à une expertise. Plus vous avez d’expérience en gestion de projet, plus votre taux de consultation est élevé. Choisissez un calendrier de paiement hebdomadaire, bimensuel ou mensuel.
Envoyez des factures avec les frais au client après avoir atteint les jalons du projet. Cet arrangement de facturation basé sur des solutions doit être prédéterminé et convenu entre vous et le client. Documentez les étapes et les montants de paiement convenus dans un contrat signé par vous et votre client.
Configurez un calendrier de facturation régulier afin que votre client connaisse les dates d'échéance des paiements. Envoyez une copie papier de la facture ainsi qu'une copie électronique et établissez un processus de paiement avant la première facture. Documentez le processus de facturation dans un accord approuvé par vous et le client.
