Les employés à temps partiel jouent un rôle important sur le lieu de travail pour des milliers d’employeurs. Il n’existe pas de définition légale ou formelle du travail à temps partiel permanent. La plupart des gens s'accorderaient pour dire que le temps partiel signifie moins de 40 heures par semaine, mais il appartient à l'employeur de déterminer ce qui est considéré à temps partiel. Certaines lois fédérales définissent les exigences relatives au nombre d'heures travaillées comme critère d'éligibilité pour des programmes spécifiques. Il est important que les employeurs sachent comment ces lois fonctionnent afin de pouvoir prendre une décision éclairée sur ce que le travail à temps plein et à temps partiel devrait signifier pour leurs organisations. L'absence de définition précise du travail à temps partiel ne devrait pas amener un employeur à ignorer ce problème.
Définition du travail permanent à temps partiel
L'expression "temps partiel permanent" combine deux concepts distincts pour classer les employés sur le lieu de travail. "Permanent" signifie qu'il n'y a pas de limite de temps explicite ou implicite à la durée d'emploi d'un individu. Par exemple, l'employé ne travaille pas sous un contrat avec une date d'expiration. Un employé contractuel peut soit faire annuler son contrat, soit être obligé de partir si son contrat n’est pas renouvelé.
Aucune loi fédérale ne donne une définition de l'emploi à temps plein ou du travail à temps partiel. Les dispositions de la Fair Labor Standards Act s’appliquent aux employés protégés et laissent la responsabilité aux employeurs. Certaines organisations définissent des politiques qui établissent une définition du travail à temps partiel ou négocient la signification de temps partiel avec les représentants des travailleurs. Selon la LSF, tous les employés doivent toucher au moins le salaire minimum fédéral, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Les règles sur les heures supplémentaires s'appliquent également. Supposons qu'un travailleur travaille habituellement 20 heures par semaine et soit considéré à temps partiel. Une semaine, cet employé travaille 48 heures. Elle doit être payée au moins 1,5 fois son taux horaire normal pour les heures travaillées plus de 40 heures, même si elle reprend son horaire habituel de 20 heures la semaine suivante.
Parfois, les employeurs autorisent ou encouragent le partage du travail. Dans un accord de partage d’emploi, deux employés ou plus "se partagent" un seul emploi. Par exemple, deux assistants administratifs pourraient chacun travailler 20 heures par semaine pour pourvoir un seul poste à temps plein. Les employeurs ont constaté que le partage des tâches pouvait améliorer le recrutement et la rétention des travailleurs, ainsi que la productivité et le moral. Cependant, les dispositions de la LSF s'appliquent à chaque travailleur dans un accord de partage d'emploi, indépendamment de leurs tâches.
Prestations statutaires pour le travail à temps partiel
Il arrive souvent que les employeurs offrent certains avantages aux employés à temps plein, mais pas à ceux considérés à temps partiel. Cependant, un employeur est légalement tenu de fournir certains avantages. Le jumelage des cotisations de sécurité sociale et des accidents du travail en sont deux exemples. Les États fixent les critères d'éligibilité à l'assurance-chômage et, dans de nombreux cas, un travailleur à temps partiel travaillera suffisamment d'heures et gagnera suffisamment d'argent pour être admissible. Certains États exigent des prestations supplémentaires telles qu'une assurance invalidité de courte durée.
L'emploi à temps partiel et le FMLA
La possibilité qu'un travailleur puisse avoir besoin de congés pour raisons médicales devrait être envisagée lorsqu'un employeur doit classer un individu à temps partiel ou à temps plein. La loi sur le congé familial et médical de 1993 protège le travail d'un employé qui doit s'absenter parce qu'il est malade ou doit s'occuper d'un membre de sa famille malade. FMLA peut également être utilisé pour fournir une période d'adaptation après une naissance ou une adoption. Les employés peuvent être éligibles s'ils occupent leur poste depuis un an et ont travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 derniers mois. Cela correspond à environ 24 heures par semaine, ce qui est souvent considéré à temps partiel. Les congés FMLA ne sont pas rémunérés et peuvent atteindre 12 semaines par an. La couverture des soins de santé liés à l’emploi doit être maintenue pendant le congé de la FMLA. Les entreprises qui comptent au moins 50 employés et qui travaillent dans un rayon de 100 km du lieu de l'employeur doivent offrir un congé FMLA. En outre, les employés publics et les enseignants employés par des écoles publiques ou privées sont couverts par la FMLA. Les employeurs peuvent exiger qu'un professionnel de la santé certifie qu'un employé a besoin de congé avant d'accorder une demande de congé.
Temps partiel sous l'ACA
La Loi de 2010 sur les soins abordables, également connue sous le nom d'Obamacare, garantit aux Américains l'accès à une couverture d'assurance maladie abordable. Il est important que les employeurs sachent quelles sont leurs obligations en vertu de l'ACA, car l'Internal Revenue Service imposera des pénalités pour non-conformité. L'ACA divise les employeurs en deux catégories. Les petits employeurs, c'est-à-dire ceux qui comptent moins de 50 employés à temps plein, ne sont pas tenus de proposer un régime de soins de santé dans le cadre de l'ACA. Les grands employeurs, ou ALE applicables, doivent proposer un régime de soins de santé offrant une couverture essentielle abordable pour les employés à temps plein. L’ACA définit un travailleur à temps plein comme un travailleur qui travaille en moyenne 30 heures ou plus par semaine ou qui travaille en moyenne 130 heures ou plus par mois. Les employés à temps partiel, c'est-à-dire ceux qui travaillent en moyenne moins de 30 heures par semaine, peuvent être admissibles à la couverture de l'assurance maladie. Que ce soit le cas ou non dépend des lois de l'État et des politiques des fournisseurs d'assurance. Par exemple, un assureur peut accepter d'inclure les travailleurs à temps partiel qui travaillent 20 heures ou plus chaque semaine, même si l'ACA n'en a pas besoin. Les employeurs devraient consulter leur fournisseur d’assurance pour savoir quelles options sont disponibles.
Plans de retraite pour les employés à temps partiel
La loi de 1974 sur la sécurité du revenu de retraite des employés est une autre loi fédérale qui utilise le nombre d'heures travaillées pour définir l'admissibilité. ERISA est conçu pour établir des normes pour les régimes de retraite offerts par les entreprises. Par exemple, si une entreprise offre un régime d’épargne-retraite 401 (k), les critères de participation doivent être conformes aux directives ERISA. En règle générale, les règles ERISA et IRS autorisent les employeurs à exclure les employés travaillant moins de 1 000 heures par an, soit environ 19 heures par semaine en moyenne. Ces travailleurs à temps partiel peuvent être inclus s'ils répondent à d'autres critères d'éligibilité au régime, mais l'entreprise et le fournisseur de régime ne sont pas obligés de le faire.
Temps partiel et autres avantages
Les employeurs offrent souvent plusieurs autres avantages aux travailleurs à temps plein et à temps partiel. Les congés de maladie payés et les congés payés en sont deux exemples. Certains employeurs paient également des indemnités différentielles pour le travail de nuit ou offrent des primes pour travailler le week-end et les jours fériés. La LSF n’exigeant aucun de ces avantages, il appartient donc à l’employeur de décider de les lui accorder ou non. Cependant, tout ou partie de ces avantages peuvent être requis dans le cadre d'un contrat de travail ou d'une convention collective, qui peut définir un nombre minimal d'heures travaillées comme critère de réception. En outre, certains gouvernements d’Etats et collectivités locales exigent une partie ou la totalité de ces avantages pour les employés à temps plein et / ou à temps partiel. Les employeurs doivent donc vérifier les règles qui s’appliquent là où ils se trouvent.
Avantages et inconvénients des travailleurs à temps partiel
L'utilisation judicieuse du travail à temps partiel peut être une aubaine pour une entreprise, en particulier une petite. La charge de travail de nombreuses entreprises n’est pas constante. Par exemple, un restaurant ou un magasin de vente au détail effectue périodiquement des "rushes" alternant avec des périodes de faible affluence. Les gestionnaires peuvent organiser des horaires de travail en fonction des périodes de pointe attendues. En faisant appel à des travailleurs à temps partiel pour fournir une aide supplémentaire en cas de besoin, le fonctionnement général se déroule sans heurts. Il y aura suffisamment de personnes sur place pour fournir un service clientèle de qualité, ce qui entraînera probablement davantage de clients satisfaits et une activité commerciale accrue.
Les travailleurs permanents à temps partiel sont bien placés pour combler les lacunes de l'horaire de travail d'une entreprise. Même les employés les plus fiables peuvent parfois être absents pour cause de maladie, convocation au jury ou pour toute autre raison. En même temps, certains employés à temps partiel seront disposés à travailler des heures supplémentaires à court préavis. Dans de nombreuses situations, il s'agit d'une meilleure solution que d'appeler un employé temporaire d'une agence qui ne connaît pas bien l'activité de l'entreprise. Parfois, une entreprise aura besoin d’une compétence particulière, mais pas assez souvent pour justifier l’embauche d’un spécialiste à temps plein. Dans cette situation, recruter un employé à temps partiel permanent doté des compétences requises peut être une option rentable.
L'incorporation d'employés permanents à temps partiel dans un effectif peut être une bonne stratégie pour contrôler les coûts de main-d'œuvre. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne les avantages. Par exemple, l'ACA exige que Applicable Large Employers mette une assurance maladie à la disposition des employés travaillant plus de 30 heures par semaine en moyenne. Cependant, cet avantage n'est pas requis pour les travailleurs à temps partiel. Il est souvent possible de recruter des employés à temps partiel sans devoir offrir autant d'avantages que nécessaire pour attirer des employés qualifiés à temps plein. Enfin, la possibilité de programmer des personnes à temps partiel uniquement lorsque cela est nécessaire évite les situations où les travailleurs sont "à l’horloge" lorsque leurs services ne sont pas obligés de les avoir disponibles au moment voulu.
D'autre part, l'embauche d'employés à temps partiel peut créer des difficultés pour un employeur. Comme tout autre nouvel employé, un employé à temps partiel a besoin d'orientation et de formation pour bien s'intégrer au monde du travail. De plus, les travailleurs à temps partiel sont fréquemment absents plusieurs jours à la fois. Les gestionnaires doivent établir des procédures claires pour s’assurer que le travailleur qui rentre après une absence est informé de l’état d’avancement des projets en cours et de tout changement survenu.
Un employé à temps partiel peut également être sujet à un conflit de rôles. Elle peut être étudiante ou occuper un emploi à temps plein. Ces autres rôles peuvent revêtir une plus grande importance pour les employés à temps partiel et conduire à des loyautés divisées, à un manque d'engagement ou à une simple fatigue et à un manque d'énergie.
Pourquoi les gens choisissent le travail à temps partiel
Pour recruter et conserver des employés permanents à temps partiel qualifiés, les responsables doivent comprendre les raisons pour lesquelles certaines personnes préfèrent un horaire de travail limité. Comprendre ce qui motive ces personnes aidera à faire des choix en matière d’embauche, de formation et de rémunération. Une raison commune pour quiconque de chercher un poste à temps partiel est d'avoir plus de temps pour d'autres activités. Par exemple, les étudiants des niveaux secondaire et collégial préfèrent généralement les emplois à temps partiel parce que leur priorité est de terminer leurs études. Une personne qui approche de l'âge de la retraite peut choisir de quitter prématurément son poste de carrière, mais souhaite rester active sur une base limitée. Certaines personnes sont engagées dans un projet spécial interdisant le travail à temps plein. Un exemple de ce scénario est l'athlète qui choisit un travail à temps partiel afin de pouvoir consacrer du temps à l'entraînement.
Bien entendu, l'un des motifs pour travailler à temps partiel est de gagner de l'argent supplémentaire. Les gens empruntent ce chemin pour diverses raisons. Certains veulent juste de l'argent de poche supplémentaire. D'autres veulent économiser pour un projet à long terme, comme acheter une maison, financer les études d'un enfant ou mettre de l'argent dans un fonds de retraite.
Les personnes à la recherche d'une croissance de carrière sont une source d'employés à temps partiel motivés. Par exemple, un étudiant peut chercher un emploi à temps partiel ou un stage rémunéré dans le domaine de son choix. Recruter ces personnes peut être une bonne chose, car elles sont susceptibles de déployer des efforts considérables pour apprendre et bien performer afin de prendre une longueur d'avance sur leur carrière.
