À l'exception de certaines différences de terminologie, le système de comptabilité d'une LLC ressemble beaucoup à celui de structures d'entreprise plus familières. La structure commerciale de la société LLC est relativement simple et facile à configurer que tout autre type d’entité pour une personne ayant une compréhension de base de la comptabilité ou des principes de comptabilité.
Choisissez votre logiciel et configurez un plan comptable
La première étape de la comptabilisation d'une LLC consiste à déterminer comment votre LLC sera traitée aux fins de l'impôt. L'un des principaux avantages d'une LLC est qu'elle peut être traitée comme une entreprise à propriétaire unique, une société de personnes ou une société à des fins fiscales. Le propriétaire de l’entreprise doit faire un choix concernant le traitement fiscal à la création de la société. Une fois que ce choix est fait, la comptabilité pour une LLC devient plus facile parce que vous la traitez réellement, pour la plupart, comme l’une des entités fiscales les plus courantes (et familières). En règle générale, vous n'indiquez pas à votre logiciel de comptabilité (tel que Quickbooks) que vous êtes une LLC. Vous sélectionnez plutôt le type d'entité que votre LLC va émuler. Par exemple, si vous êtes une LLC à propriétaire unique qui n'a pas choisi de traiter en tant que société, indiquez à votre logiciel de comptabilité que vous êtes un propriétaire unique. Si vous êtes une LLC à propriétaires multiples qui n'a pas fait de choix particulier, indiquez à votre logiciel de comptabilité que vous êtes une société de personnes. Et si vous avez choisi de traiter comme une société C ou une société S, indiquez à votre logiciel de comptabilité ce que vous êtes (société C ou S).
Une fois que vous avez choisi la structure de votre entreprise LLC, configurez un plan comptable dans votre logiciel de comptabilité. À toutes fins utiles, le plan comptable pour une LLC est le même que pour toute autre entreprise. Vous aurez des comptes de produits et de charges, ainsi que des actifs, des passifs et des capitaux propres.
Vous êtes maintenant prêt à commencer à enregistrer les transactions de votre LLC. Les chèques libellés, les revenus reçus, les fonds propres placés dans l'entreprise ou retirés (des fonds propres du membre) doivent tous être enregistrés dans votre logiciel de comptabilité. Si votre LLC a un statut de transfert (par exemple, votre revenu sera imposé et imposé dans votre déclaration de revenus individuelle), vous devrez déposer des taxes sur l'emploi fédérales et d'État, comme vous le feriez si vous étiez une entreprise à propriétaire unique. Le formulaire que vous remplissez à la fin de l’année dépendra à nouveau du traitement fiscal que vous avez choisi. Selon votre choix, vous produirez une annexe C (pour un travail indépendant), 1065 (déclaration de revenus de la société de personnes) ou 1120 (déclaration de la société C). Bien que la comptabilité de base d'une LLC puisse être relativement simple, il est généralement judicieux de faire appel à un professionnel des impôts. Dans de nombreux cas, les conseils d’experts en fiscalité sont plus que rentables grâce aux économies que vous réalisez.
