Dans chaque entreprise, il faut que quelqu'un soit aux commandes et que ces dirigeants en dirigent d'autres, qui pourraient en diriger d'autres, qui dirige d'autres employés, etc. Qui sont les leaders et comment ils gèrent est en partie déterminé par la structure de l'organisation. L'organisation dicte également la manière dont l'information circule dans l'organisation et la manière dont les tâches sont déléguées. La structure d’une entreprise est d’abord réglementée par la loi, puis catégorisée en fonction des besoins fonctionnels de l’entreprise.
Structures juridiques
Les structures juridiques organisationnelles comprennent l'entreprise individuelle, le partenariat, la société en commandite, le partenariat à responsabilité limitée, la société à responsabilité limitée et la société. L'entreprise à propriétaire unique est la structure d'entreprise la plus commune, détenue par une seule personne personnellement responsable de toutes les dettes et obligations de l'entreprise. Un partenariat est identique à une entreprise individuelle, sauf que tous les associés propriétaires divisent les obligations de l’entreprise. Une société en commandite a des partenaires limités qui ne sont pas aussi responsables des obligations que les autres partenaires à part entière. Un partenariat à responsabilité limitée protège certains partenaires des dettes et obligations contractées par d'autres partenaires. Les propriétaires de sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont autorisés à choisir le mode de répartition des dettes et des responsabilités. Les entreprises sont traitées comme des individus. la société est responsable de sa propre dette et les propriétaires sont des personnes qui détiennent des actions de la société.
Centralisé ou décentralisé
Les organisations centralisées comptent quelques dirigeants représentant presque toutes les responsabilités de gestion. Dans les entreprises centralisées, les cadres délèguent aux supérieurs hiérarchiques, qui délèguent aux cadres dirigeants les employés. La gestion est claire et il est peu question de savoir qui est en charge. Les organisations décentralisées ont une structure de gestion moins formelle; des équipes de projet temporaires peuvent être responsables des tâches et la délégation est souvent partagée.
Départementalisation
De nombreuses organisations sont divisées en départements. Les départements peuvent être classés par région, fonction, projet ou produit. Les directeurs de département contrôlent tous les employés de la division, bien qu'ils relèvent des responsables qui supervisent leur division. Les avantages de la départementalisation incluent une délégation simple, sans aucune confusion quant aux responsabilités de chaque tâche. Les risques de départementalisation incluent le dédoublement des activités (lorsqu'un département fait la même chose qu'un autre) et la segmentation résultant du fonctionnement de départements indépendants de la société mère.
Choisir une structure
Décider des types de structures organisationnelles qui conviendraient le mieux à votre entreprise peut être décourageant. Vous voudrez prendre en compte plusieurs facteurs, tels que le nombre de personnes possédant (ou détenant) l'entreprise et ce que vous voulez de vos fonctions de gestion idéales. Enfin, déterminez comment vous souhaitez diviser le travail, ainsi que le niveau d’autorité et d’indépendance que vous êtes prêt à offrir aux employés.
