Toutes nos félicitations! Vous avez une grande ouverture. C’est un accomplissement dont il faut être fier et célébrer. L'invitation que vous envoyez doit refléter votre style unique. Outre les bases de "Qui, quoi, où, quand et pourquoi?" votre invitation transmettra un message sur la manière dont elle est présentée. Des manuscrits élégants sur du papier gaufré aux ballons et aux thèmes d’animaux mignons, la grande invitation peut être aussi formelle ou décontractée que vous le souhaitez. Voici les étapes à suivre pour créer votre propre invitation d'inauguration.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier à cartes de vœux et enveloppes de haute qualité
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Logiciel d'impression
Réfléchissez au message que vous souhaitez transmettre. Sera-ce l'intemporalité classique? Humour? Formalité? Élégance décontractée? Un ton optimiste? Le thème général et le design de votre invitation créeront une ambiance importante pour les destinataires. Les enveloppes en relief parlent en volume avant même d'être ouvertes. Gravure dorée, impression claire et nette, écriture élégante - elles portent toutes leur propre message.
Maintenant que vous avez choisi votre thème général, sélectionnez le mode de création des invitations. Vous avez plusieurs options. Diverses entreprises proposent des logiciels d’impression. Les deux principaux logiciels de cartes de vœux sont PrintMaster Platinum et The Print Shop Deluxe de Broderbund. Avec une gamme de polices, d'images, de thèmes et de modèles parmi lesquels choisir, ces programmes offrent des résultats d'aspect professionnel. Un grand nombre de nouveaux ordinateurs sont livrés avec un logiciel d’impression préinstallé. Vous disposez donc peut-être déjà d’un programme d’impression adapté à cette tâche. En outre, certains sites Web proposent des modèles (voir la section Références) que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur pour créer vos invitations. Ces modèles sont prêts à l'emploi - vous n'aurez pas besoin d'ajouter de graphiques supplémentaires.
Une fois que vous avez choisi le logiciel d’impression à utiliser, choisissez un modèle dans la section des invitations, puis sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser. Tapez vos informations personnalisées. Assurez-vous de donner tous les détails, tels que les coordonnées, l'endroit où il sera situé et le but de l'événement. Si vous avez besoin d'un préavis du nombre de participants, n'oubliez pas de demander au destinataire de R.S.V.P. Vos coordonnées sont très importantes alors soyez très complet. Indiquez le nom de votre entreprise, votre nom, l’adresse municipale, les numéros de téléphone, des courriels, le fax, l’URL de votre site Web et la personne à contacter pour obtenir plus d’informations. Offrez des raisons supplémentaires aux gens de vouloir venir à votre fête. La nourriture et les boissons gratuites sont toujours un geste attentionné et séduisant. Organisez un tirage de prix. Si vous pensez qu'il peut être difficile pour les gens de vous trouver, envisagez de mettre une image de carte sur l'invitation avec une grande étoile marquant votre emplacement.
Essayez plusieurs polices et thèmes différents. Enregistrez chaque dessin en tant que document séparé pour ne pas perdre tout votre travail. Imprimez vos différentes conceptions sur du papier ordinaire afin de pouvoir mieux les comparer. Un essai sur du papier à bas prix vous aide également à déterminer les côtés 1 et 2 afin de charger correctement l’imprimante. Demandez à un ami ou à un associé d’examiner les différents modèles avec vous pour vous aider à choisir le meilleur pour votre grande ouverture. Une deuxième paire d'yeux attrapera souvent quelque chose que vous avez manqué et offrira un point de vue différent.
Achetez le meilleur papier et les meilleures enveloppes de cartes de vœux que vous puissiez vous permettre. Vous pouvez le trouver dans la plupart des centres de fournitures de bureau ou en ligne. Vous voulez projeter l'image la plus professionnelle possible. Les papiers glacés conviennent aux cartes contenant des images photo, tandis que les papiers mats conviennent également lorsque vous créez une carte textuelle lourde. Vous pouvez acheter du papier de haute qualité avec une bordure ou des papiers texturés, qui ont tous deux un aspect et une sensation très classe.
Une fois que vous avez décidé de la conception finale, chargez votre imprimante avec du papier pour cartes de vœux. Laissez le premier côté sécher complètement avant d’imprimer le deuxième afin de prévenir les bavures. Imprimez d'abord une copie de test. Faites les ajustements nécessaires et imprimez une autre copie test. Si l'invitation sort comme vous le souhaitiez, imprimez le nombre de copies dont vous avez besoin. Chargez les enveloppes et imprimez-les aussi, sauf si vous avez l'intention de les écrire à la main. L'enveloppe manuscrite peut ajouter une touche personnelle très agréable, bien que la copie tapée représentera une image plus professionnelle. Choisissez ce qui vous convient le mieux. Il ne reste plus qu'à remplir les enveloppes et à les apporter au bureau de poste pour les poster.
Conseils
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Avec le logiciel d'impression d'excellente qualité disponible aujourd'hui, il n'est vraiment pas nécessaire de faire appel à une imprimerie professionnelle pour créer vos invitations. Toutefois, si vous souhaitez réellement obtenir le maximum de style et de résultats professionnels, ou si vous n'avez tout simplement pas le temps de le faire vous-même, considérez cela comme un investissement judicieux dans votre entreprise. C'est aussi une dépense d'entreprise déductible des impôts. Assurez-vous de commander vos invitations et de les envoyer par la poste avec suffisamment de temps avant l'événement. Vérifiez et revérifiez vos invitations avant de les envoyer. Rien n'est plus décourageant que d'envoyer des invitations avec une erreur flagrante ou des informations de contact manquantes. Avoir des ballons et des pancartes d'ouverture à l'extérieur de votre entreprise crée non seulement de l'enthousiasme, mais aide également les gens à vous localiser facilement. Pensez à mettre quelques cartes de visite dans l'invitation. De cette façon, même si une personne ne peut pas y assister, elle aura votre carte à portée de main pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
