Les entreprises de toutes tailles doivent mettre en place un système comptable rationalisé afin d’enregistrer et de rapporter avec précision les transactions commerciales, de garder une trace des factures et de réduire les problèmes avec les autorités fiscales et l’IRS. Les procédures comptables sont généralement coordonnées par un CPA ou un responsable financier qui est chargé de l’enregistrement de toutes les transactions entrantes et sortantes, de la tenue de registres cohérents et de la création d’états financiers à la fin de chaque période.
Importance
La comptabilité, également appelée comptabilité, est la mesure des ressources financières et des informations de compte. Ces informations sont publiées dans divers comptes financiers et divulguées aux décideurs et aux autres parties dans un format spécifique. Les comptables se conforment généralement aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) afin de rendre compte de manière cohérente des états financiers et de maintenir des pratiques de reporting claires et objectives dans l’ensemble de l’organisation.
Une fonction
La comptabilité aide les entreprises à organiser leurs transactions commerciales les plus importantes et à obtenir des rapports sur leurs flux de trésorerie, leurs soldes sur des comptes clés et leur situation financière globale à un moment donné. Indépendamment de la taille de l'entreprise, ces activités constituent des éléments importants de l'activité économique. Elles peuvent aider à résoudre ou à réduire le risque de signaler des incohérences aux gestionnaires financiers, aux investisseurs et aux autorités fiscales. Un système comptable bien mis en œuvre facilite également l'accès aux états financiers tels que le bilan, l'état des résultats, l'état des bénéfices non répartis et l'état des flux de trésorerie.
Les types
La comptabilité financière consiste à collecter des informations financières sur une entreprise et à les interpréter à des fins privées et publiques. Ce type de comptabilité est généralement effectué par les grandes sociétés et les sociétés qui doivent partager leurs états financiers avec un certain nombre de parties différentes. La comptabilité de gestion est le processus de collecte d'informations financières à utiliser au sein d'une organisation; Ce type de comptabilité peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles. Les rapports et les informations relatives au compte sont partagés avec la direction, les parties prenantes et les autres parties ayant un intérêt direct dans les opérations de la société. La comptabilité fiscale est un type de comptabilité conçue autour de règles et de réglementations fiscales.
Avantages
Outre le suivi des transactions, des systèmes comptables bien appliqués peuvent également être utilisés pour prévoir les flux de trésorerie, gérer un budget et prévoir les produits dans le cadre d’une projection ou d’une analyse financière. Les comptables qui tiennent des registres comptables et des états financiers précis et cohérents permettent aux analystes financiers et aux autres membres d’une organisation d’interpréter facilement les données et de les utiliser à diverses fins. Un système de comptabilité bien géré peut également réduire les risques de fraude, d’erreurs financières et de problèmes fiscaux.
Effets
Les entreprises qui mettent en place un service comptable ou un système comptable peuvent préparer des états financiers importants chaque trimestre et obtenir une vue objective ou un "instantané" de leur situation financière. Les systèmes comptables permettent aux décideurs de prendre des décisions éclairées concernant les investissements, les achats, les ventes et les autres opérations financières nécessaires à la gestion d’une entreprise.
