Les présentations ont besoin d'un certain nombre d'images et de graphiques pour être intéressantes et garder l'attention du public. L'abus ou l'abus de graphiques dans une présentation peut sembler peu professionnel ou distraire pour les destinataires, mais l'utilisation du type de graphique approprié au sujet discuté améliore la compréhension et la conservation des informations par le public. Un article dans le magazine numérique "Inf @ Vis!" note que les images sont beaucoup plus faciles à mémoriser que le texte et que le changement entre les diapositives devient beaucoup plus défini pour les spectateurs, ce qui permet de mieux définir les sujets abordés.
Imagerie quantitative
Les graphiques et les graphiques ont toujours été un moyen de simplifier les données numériques ou quantitatives. Les graphiques à secteurs et les graphiques à barres font des comparaisons entre les montants, tandis que les graphiques à courbes montrent des tendances à la hausse ou à la baisse. L'utilisation d'un graphique simple peut transmettre des informations beaucoup plus facilement que le texte ou les chiffres présentés dans un tableau. Des applications telles que Microsoft Word ou Excel peuvent faciliter la production de graphiques et de diagrammes pour les présentations.
Images conceptuelles
Les graphiques peuvent transmettre des idées ainsi que des données, réalisant des métaphores visuelles pour certaines idées - par exemple, en utilisant des images telles que des pousses vertes pour une nouvelle croissance et des ampoules pour des idées. Les formes géométriques simples fonctionnent de la même manière, avec des flèches indiquant la direction et le mouvement et des coches indiquant un accord ou une correction. La couleur fait partie des images conceptuelles des gens. Il est donc préférable d’utiliser le vert pour les idées positives et le rouge pour les erreurs ou les dangers afin de faciliter la compréhension.
Représentation picturale
Les images sont faciles à inclure dans les présentations, mais vous devez faire attention à quelles images sont utilisées et à quel moment. De nombreuses images clipart de style dessin animé sont disponibles, mais elles peuvent souvent paraître informelles et peu professionnelles, surtout si elles sont trop utilisées. Utiliser des photos numériques est une approche plus formelle pour montrer des images d'objets, de bâtiments ou de personnes, mais l'image ou l'action se déroulant sur les photos doit être suffisamment grande pour que les personnes à l'arrière de la pièce puissent la voir. L'utilisation d'une vignette dans le coin d'une diapositive est moins efficace et ne montre aucun détail.
Graphiques conceptuels
Les diagrammes conceptuels, tels que les organigrammes et les organigrammes, utilisent un mélange de texte, d'images et de formes géométriques, telles que des flèches, pour transmettre leur signification. Ils peuvent être très complexes et doivent être aussi simples et volumineux que possible pour que l’audience puisse facilement saisir les détails et les voir de tous les coins de la salle.
