Si vous avez déjà eu à gérer ou à travailler sur un projet comportant plusieurs étapes, vous avez peut-être rencontré un diagramme de Gantt ou un diagramme d'évaluation et de technique de programme, ou PERT. Ces graphiques sont des outils qui vous aident à visualiser les activités nécessaires à la réalisation d’un projet. Ils combinent des informations de planification avec des dépendances entre les tâches, mais dans des formats différents. Les diagrammes de Gantt présentent les tâches dans un ordre séquentiel, avec des dates de début et de fin. Les diagrammes PERT sont des organigrammes généralement plus complexes et mieux adaptés aux grands projets.
Différences structurelles
Les diagrammes de Gantt sont des graphiques à barres. L'axe des abscisses contient des dates et les ordonnées de l'axe des ordonnées séparent des tâches. Sur chaque ligne de l'axe des Y, le graphique représente une barre positionnée de manière à s'étendre de la date de début de la tâche à sa date de fin. Les tâches sont répertoriées par ordre de date de début. Les graphiques PERT sont des diagrammes de réseau qui utilisent des boîtes pour représenter les tâches et des flèches pour présenter les dépendances entre les tâches. Les cases sont disposées de gauche à droite, mais il n'y a pas d'axe Y fixe avec des dates. La première boîte, ou racine, est centrée verticalement sur le côté gauche et les tâches suivantes peuvent être dessinées n'importe où le long de l'axe des ordonnées. Les flèches peuvent pointer vers la droite, vers le haut ou vers le bas, mais jamais vers la gauche.
Dépendances de tâches
Une tâche dépendante est une tâche qui ne peut pas démarrer avant qu'une autre tâche soit partiellement ou complètement terminée. Un diagramme de Gantt peut répertorier les sous-tâches regroupées par tâche, ce qui implique une séquence de dépendances. La séquence peut être explicite en traçant une flèche d'une tâche à une tâche dépendante. Les dépendances de graphique PERT nécessitent toujours des flèches. Une boîte de tâches peut pointer vers plusieurs tâches dépendantes. De plus, les tâches dépendantes peuvent avoir plusieurs flèches entrantes lorsque plusieurs tâches doivent se terminer avant que la tâche dépendante puisse commencer.
Gérer les horaires
L'axe Y d'un diagramme de Gantt fonctionne comme un calendrier, avec des segments de longueur égale représentant des unités de temps, telles que des jours, des semaines ou des mois. Cet arrangement aide les responsables à savoir quand commencer des tâches et à reconnaître rapidement quand les tâches ne sont pas dans les délais. L'espacement entre les zones de tâches d'un diagramme PERT ne doit pas nécessairement être proportionnel aux dates de début et de fin, ce qui le rend moins pratique pour la gestion des délais. Les flèches sont souvent étiquetées avec des unités de temps. Dans les diagrammes PERT informatisés, vous cliquez sur une case pour obtenir les détails de la tâche, y compris les dates de début et de fin projetées.
Diagrammes imbriqués
Les graphiques PERT peuvent fonctionner à plusieurs niveaux d'imbrication: un diagramme de niveau supérieur affiche les tâches principales et les diagrammes de niveau inférieur, les tâches secondaires associées à une tâche. Cela fournit une méthode simple pour ajouter ou supprimer des sous-tâches sans perturber le diagramme de niveau supérieur.Les diagrammes de Gantt affichent normalement toutes les tâches et sous-tâches au même niveau, ce qui permet de créer des diagrammes de plusieurs pages que les gestionnaires doivent réorganiser lors de l'ajout, du replanification ou de la suppression de tâches. La disposition en plusieurs pages rend difficile l’apparition de flèches de dépendance, ce qui limite généralement l’utilisation des diagrammes de Gantt aux projets ne comportant pas plus de 30 activités.
