De nos jours, le bureau d’une entreprise est une extension de sa marque. Ce n’est pas simplement un lieu physique où se déroulent des activités commerciales. C’est la plaque tournante des idées qui rendent l’entreprise unique. En conséquence, de nombreuses entreprises, des plus grandes aux plus petites, accordent une attention particulière aux détails de la conception d’un bureau moderne.
La technologie comme avantage commercial
La nouvelle définition de bureau traditionnelle inclut la technologie comme avantage commercial. En utilisant la technologie pour faciliter les processus quotidiens de ses employés, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité et améliorer le moral de leurs employés.
La technologie ne se limite pas aux ordinateurs à la pointe de la technologie. Les logiciels et les applications mobiles constituent une grande partie du bureau moderne. L'utilisation de logiciels pour exploiter des données concurrentielles et industrielles peut aider les entreprises à mieux connaître le marché et à accroître sa part de marché.. Les applications mobiles qui permettent aux employés de communiquer plus facilement les uns avec les autres à propos de projets aident l’entreprise à garder le flux de travail sur les rails.
Dans un monde où les entreprises mondiales sont la norme, de nombreuses entreprises travaillent avec des collègues et des équipes distants situés dans différents bureaux. Les logiciels vidéo et audio, associés aux applications de gestion de projet, permettent de garder l’équipe connectée tout en poursuivant un objectif commun.
Espaces de travail modernes
Le bureau moderne répond à la question de savoir si les espaces de travail flexibles peuvent améliorer la productivité. Pour de nombreuses entreprises, les rangées de box ou de bureaux ne sont plus courantes. Au lieu de cela, de nombreux bureaux modernes offrent des espaces de travail variés afin que les employés puissent se déplacer de leur bureau et trouver un emplacement qui réponde aux besoins de leur tâche actuelle.
Par exemple, de nombreux bureaux disposent de sièges à concept ouvert où les employés peuvent voir clairement tous leurs coéquipiers depuis leur bureau. Lorsqu'une personne a besoin d'une réunion ou d'une conversation privée, de nombreux bureaux proposent des salles de réunion de petite taille. En outre, les bureaux modernes disposent souvent de canapés confortables lorsque les collègues doivent converser et collaborer dans un cadre informel.
Pour les personnes qui recherchent un espace où elles peuvent vraiment se concentrer et se concentrer, de nombreux bureaux modernes disposent de pièces calmes conçues pour le travail d’une ou deux personnes. Certains bureaux modernes offrent des bureaux debout en plus des bureaux plus traditionnels. Dans tous les cas, l’objectif est de fournir aux employés une variété d’espaces de travail autres que leur bureau.
Focus sur la culture et la mission de l'entreprise
L'une des fonctions principales d'un bureau est d'exposer les principales qualités de la culture de l'entreprise. Pour un bureau moderne, cela signifie que tous les employés, du directeur général au personnel temporaire, connaissent bien la mission et la vision de l'entreprise et qu'ils incarnent les valeurs fondamentales qui sont chères à l'entreprise.
Cela ne signifie pas que tout le monde doit mémoriser la mission et la réciter quotidiennement. Au lieu de cela, de nombreuses entreprises organisent désormais des événements corporatifs au cours desquels la société consacre son temps à une cause spéciale ou se réunit pour célébrer un événement marquant au sein de la société. Au lieu de retraites d'entreprise coûteuses, de nombreuses entreprises organisent aujourd'hui de petits déjeuners intimes et des activités de promotion du travail d'équipe.
La culture d'entreprise est également intégrée dans les bureaux. Dans de nombreux bureaux, les salles de réunion sont nommées d'après des thèmes qui incarnent la culture organisationnelle. Les couleurs utilisées dans l’ensemble du bureau et sur les murs, les sols et les meubles peuvent être spécifiquement choisies pour susciter une émotion conforme aux valeurs fondamentales de l’entreprise.
Petits mais précieux avantages
Dans les bureaux modernes, les employeurs doivent offrir à leur équipe les avantages que leurs concurrents n’ont pas. La main-d’œuvre n’est pas seulement à la recherche d’un emploi. Au lieu de cela, ils recherchent une carrière où ils peuvent se développer. Les bureaux modernes offrent à leurs employés des avantages, notamment des plans de remboursement de l’éducation qui encouragent l’apprentissage continu.
La flexibilité est également un avantage commun à de nombreux bureaux modernes. Cela inclut les heures de travail autres que les heures habituelles de 9 h à 17 h et la possibilité de travailler à distance. En outre, de nombreux bureaux modernes proposent des salles de sport ou des cours de fitness sur le site, ainsi que des services de garderie pour les enfants. Certaines entreprises proposent également des jetons tels que des déjeuners et des collations gratuites. Bien qu'ils représentent un petit geste, ils ajoutent à la culture de l'entreprise et du bureau moderne.
