La technologie de bureau moderne rend la prémisse du bureau lui-même moins pertinente à mesure que la couverture et les performances de l'accès à Internet s'améliorent. L'environnement de bureau moderne concerne davantage ce que vous pouvez faire, par opposition à l'endroit où vous le faites. Les nouvelles technologies changent la portée de ce qui est considéré comme un bureau. Les bureaux adoptent inévitablement de nouvelles technologies qui nécessitent plus de travail et moins de personnel, et la pression est forte pour conserver une image moderne et professionnelle en restant au courant des dernières tendances technologiques.
Gain de temps grâce à l'efficacité et à l'automatisation
En utilisant la technologie de bureau moderne, les travailleurs consacrent moins de temps aux tâches de routine, ce qui les libère pour des projets supplémentaires. Les travailleurs expérimentés en informatique explorent les pratiques d'automatisation informatique, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches répétitives et fréquentes. Par exemple, les employés gagnent du temps lors du formatage de documents à l'aide de modèles. Quelqu'un peut améliorer de façon exponentielle l'efficacité en partageant un modèle avec d'autres travailleurs via un accès à un serveur distant, un stockage en nuage et une messagerie électronique n'importe où sur une couverture cellulaire. Des services tels que Google Drive, iCloud et Microsoft Azure sont des solutions pratiques pour organiser et partager les modèles fréquemment utilisés, les feuilles de calcul partagées et la documentation liée au travail. Le partage en nuage organisé élimine le besoin d'une personne intermédiaire en partage de données.
L'emplacement n'est pas pertinent; Les économies sont partagées
Les tâches impliquant un travailleur assis toute la journée devant un ordinateur ne sont généralement pas nécessaires. Les nouvelles technologies de communication permettent non seulement de travailler de chez soi et de la route, mais également de manière transparente. Si vous faites votre travail sur un ordinateur portable, vous pouvez le faire de la même manière depuis votre bureau ou la table dans une chambre d'hôtel. Une main-d'œuvre éloignée apporte des avantages à l'employeur et à l'employé. Selon Business Week, les entreprises économisent jusqu'à 8 000 dollars par an pour chaque employé de télétravail. Les opportunités de télétravail élargissent le bassin de candidats de l'entreprise, car l'emplacement n'est pas un gros problème. Les employés du télétravail peuvent économiser considérablement sur les coûts de transport, gagner du temps chaque jour en ne faisant pas le trajet et avoir plus de facilité à jongler avec la vie de famille.
Les options de communication continuent de croître
Les discussions vidéo en ligne ralenties et pixellisées dans la salle de conférence appartiennent au passé: les connexions Internet haut débit et mobile sont suffisamment rapides pour gérer des flux vidéo simultanés sans que les personnes ne soient attachées à des emplacements physiques. Les services de vidéoconférence tels que Skype sont parfaits pour organiser des réunions sans avoir les participants dans le même bâtiment. Les médias sociaux sont un moyen alternatif de communiquer avec les clients: une forte présence sur les médias sociaux peut contribuer dans une large mesure à améliorer les résultats. De plus, une technologie comme la VoIP réduit les coûts en éliminant le besoin de lignes fixes. S'accrochant trop longtemps à l'ancienne technologie peut poser problème. Par exemple, le service de commande de repas GrubHub a rencontré un problème avec ses restaurants qui recevaient encore des commandes sur des télécopieurs.
Redondance pratique des données
Les incendies dans les bureaux, les tremblements de terre et les pannes de disque dur peuvent faire des ravages dans les archives d’un bureau. La redondance des données via les services cloud et le stockage à distance peut faire économiser à une entreprise beaucoup de chagrin et d’argent. Le stockage de données sur un serveur distant permet également aux travailleurs de partager d’énormes quantités d’informations, quel que soit leur emplacement. Par exemple, les professionnels de la santé peuvent utiliser d’énormes bases de données sur les antécédents des patients pour étudier les affections et développer de nouveaux traitements. Les bases de données en nuage et sur serveur peuvent également faire économiser de l'argent à une entreprise en consolidant les produits et services.
