Chaque fois qu'une entreprise subit des changements majeurs, une justification commerciale peut aider les dirigeants à définir le plan d'action approprié. Vous aurez peut-être besoin de ce document, également appelé analyse de rentabilité, si vous démarrez une entreprise, développez de nouveaux territoires ou modifiez la structure de votre entreprise. En outre, vous en aurez souvent besoin chaque fois que votre entreprise demandera un financement auprès d'investisseurs ou de prêteurs. Pour rendre ce document aussi utile que possible, assurez-vous d'apprendre à l'écrire correctement.
Appelez le problème que vous résolvez
Les entreprises les plus performantes résolvent un problème pour les clients. Cela peut être un problème mondial, comme les entreprises qui créent de l’énergie de remplacement ou qui fabriquent des aliments sans allergènes. Cependant, résoudre des problèmes locaux ou relativement petits peut être tout aussi convaincant à cette fin. Par exemple, une épicerie rurale peut se rendre compte que la communauté n’a pas de café. Si un tel magasin souhaite obtenir un prêt pour y installer un café, les dirigeants peuvent dire qu'ils vont résoudre ce problème dans la ville.
Selon la raison pour laquelle vous utiliserez votre analyse de rentabilisation et le caractère évident du problème, la longueur de cette section variera. Si vous avez besoin de ce document pour votre propre processus de prise de décision et que le besoin que vous avez résolu est extrêmement évident, vous pouvez commencer avec un paragraphe sur le besoin que vous répondez. Toutefois, si vous avez besoin de beaucoup de fonds ou si la question est compliquée, vous devriez envisager d’ajouter des recherches et des graphiques.
Lister les alternatives
Une fois que vous avez convaincu le lecteur qu'il y a un problème à résoudre, vous pouvez montrer que vous avez envisagé tous les moyens possibles pour le résoudre. Dans certaines justifications commerciales, il convient de montrer que vous êtes ouvert aux options de cette liste.
Considérons un restaurant local avec des propriétaires qui souhaitent développer une franchise. Ils peuvent répertorier des emplacements alternatifs dans les villes environnantes. Pour aider les actionnaires, les prêteurs ou eux-mêmes à prendre la décision, l'auteur peut également énumérer les avantages, les problèmes, les recherches et les notes relatives à chaque nouveau site possible.
Énumérer les résultats possibles possibles
Dans la section suivante de l'analyse de rentabilisation, identifiez autant d'avantages que possible pour votre plan. Ces points positifs devraient inclure tout gain monétaire ou toute économie. Cependant, vous n'êtes pas obligé de vous limiter aux chiffres. Pensez à une entreprise qui souhaite élargir sa stratégie de marketing. Le premier avantage peut être une notoriété accrue. Le rédacteur peut alors également inclure une estimation de l’augmentation des revenus provenant de nouveaux clients.
Si vous pouvez trouver des faits ou effectuer des recherches pour étayer vos revendications, elles peuvent être utiles. Cependant, vous n'avez généralement pas besoin de dépenser plus d'un paragraphe pour chaque résultat positif. Soyez aussi précis que possible dans ces trois ou quatre phrases.
Peser les risques
Aucune décision d’entreprise n’est totalement sans risque. Même s'il est inconfortable de considérer les inconvénients possibles de la croissance ou du démarrage d'une entreprise, il est important de donner à cette partie de l'affaire autant d'attention que d'avantages. Comme dans la section précédente, ces points peuvent être qualitatifs ou quantitatifs.
Certains des risques peuvent être inévitables. Par exemple, si vous décidez de vous implanter dans une ville, vous aurez peut-être un coût d'opportunité pour ne pas investir dans les alternatives. Si vous trouvez un risque totalement évitable en résolvant le problème, la justification a fait partie de son travail. Pensez à des moyens d'atténuer ou d'éliminer cet inconvénient potentiel.
Évaluer la portée et l'impact
Enfin, vous devez indiquer jusqu'où vous souhaitez mener ce projet et son impact sur les opérations quotidiennes. Expliquez clairement la portée du projet ou de l'entreprise. Bien que vous ayez peut-être de grands objectifs en tête, gardez ici la portée de votre audience.
Par exemple, si vous essayez uniquement d'obtenir des fonds pour étendre vos activités à un autre emplacement, limitez la portée à cette option pour le moment. Vous pouvez toujours en ajouter davantage lorsque vous êtes prêt à faire de votre marque un phénomène mondial. Dans cette situation, l'impact sur votre entreprise peut inclure le nombre d'employés que vous allez engager. Cela peut avoir des impacts supplémentaires sur votre entreprise. Par exemple, si l'extension porte votre nombre total d'employés à temps plein au-dessus de 50, vous devrez peut-être fournir une assurance maladie.
Soyez aussi précis que possible sur chaque point et suivez-les jusqu'à leur conclusion logique. Vous constaterez peut-être qu’il existe une autre façon de structurer le projet qui a des impacts plus favorables. N'oubliez pas que cela signifie que la justification commerciale fonctionne bien.
