Connaître les écritures de base dans le système des principes comptables généralement reconnus facilitera la vie de tout le monde, mais plus particulièrement des gestionnaires. Un certain nombre d'entrées de journal sont importantes et l'une de ces écritures comptables enregistre le financement des primes d'assurance. L’assurance est un besoin commercial standard et elle coûte parfois très cher. À cette époque, une entreprise est en mesure d'obtenir un financement lui permettant de répartir le coût de l'assurance.
Entrées de journal
Les écritures au journal sont la manière dont les transactions sont enregistrées en comptabilité. Ils doivent tous correspondre à la formule comptable de base des actifs égale au passif plus les capitaux propres. Dans cet esprit, il est plus facile de comprendre les entrées de journal. Une simple entrée de journal paie en espèces pour les fournitures. Étant donné que ces deux éléments sont des actifs, seuls les actifs sont affectés. Dans ce cas, vous augmentez un compte d'actif au détriment de l'autre. L'entrée au journal augmenterait les fournitures et réduirait les liquidités.
Prime d'assurance
L'enregistrement des écritures de journal pour les primes d'assurance est également similaire. Si vous payez en espèces, vous augmentez encore un compte d'actif au détriment de l'autre car les espèces et les assurances payées d'avance sont des actifs. Puisque vous utilisez des espèces, votre argent diminuera et votre assurance prépayée augmentera, mais l'actif total restera le même. L'assurance payée d'avance serait passée en charges dans le compte de résultat au fur et à mesure que la dépense est engagée. Donc, après un mois, vous passeriez un mois d'assurance.
Entrée 1
Pour le financement de la prime d’assurance, les entrées sont également simples, mais il y aura deux entrées cette fois au lieu d’une. L'ordre des entrées de journal pourrait être différent, mais elles seront similaires à celles-ci. Premièrement, vous allez souscrire une assurance, mais comme vous n’avez pas ou ne souhaitez pas utiliser votre argent, vous l’acheterez et vous accepterez de le payer dans un délai donné. L'entrée ici serait une augmentation de l'assurance prépayée et une augmentation des comptes créditeurs.
Entrée 2 et 3
La deuxième entrée sera la partie de financement. Vous trouverez quelqu'un pour financer votre assurance. Vous obtiendrez un prêt. Pour votre obligation de payer, vous recevrez de l'argent. La trésorerie augmentera et les emprunts augmenteront. Vous devrez alors payer l'obligation à temps afin de ne pas faire défaut sur votre prêt. Avec l'argent que vous recevez, vous paierez la prime d'assurance, ce qui réduira vos comptes fournisseurs et votre argent.