La gestion des stocks est souvent un processus long et ardu en affaires. Elle nécessite la réalisation quotidienne de tâches et d’activités relatives à la commande, à la réception, à la comptabilité et au stockage de différents produits dans les installations d’une entreprise. Les propriétaires et les responsables d’entreprise créent généralement un système d’inventaire pour aider les employés à effectuer ces tâches et activités de la meilleure façon possible. Passer trop de temps sur ce processus peut entraîner une augmentation des coûts d'exploitation et une baisse de la productivité des employés. La création d’une liste d’inventaire principale peut aider à réduire le temps consacré à certaines activités de gestion d’inventaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Inventaire
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Livre de comptabilité
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Ordinateur
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Logiciel d'entreprise
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Système de code à barres
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Feuilles de calcul
Définir chaque ligne de produit dans l'entreprise. Une ligne de produits est un ensemble de produits d'inventaire connexes. Les propriétaires et responsables d’entreprises peuvent séparer chaque élément d’une gamme de produits par taille, couleur ou autre caractéristique afin de diviser davantage les produits.
Créez des numéros d'article pour chaque produit. Les numéros d'article sont généralement uniques à chaque entreprise. Cela permet aux propriétaires et responsables d’entreprise d’utiliser des numéros facilement reconnaissables lors des processus de commande et de réception.
Développez un système de tableur contenant des informations d'inventaire pertinentes. Les ordinateurs, les logiciels d’entreprise et les feuilles de calcul permettent aux propriétaires d’entreprise de saisir des informations d’inventaire dans une liste. Les informations doivent inclure le numéro d'article individuel, la quantité en stock, le nom, le fournisseur et le numéro d'article ou de modèle du fournisseur.
Mettez à jour l'inventaire principal uniquement lorsque cela est nécessaire. Les propriétaires et les gestionnaires doivent mettre à jour cette liste uniquement en cas de modifications de produits ou de fournisseurs, d'ajouts de nouveaux produits ou d'autres raisons importantes. Cela garantit que la liste est toujours exacte pour une utilisation professionnelle.
Conseils
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En limitant l'accès à la liste d'inventaire principale, les propriétaires et les responsables de l'entreprise évitent les inexactitudes dans le système de gestion des stocks.
Attention
La liste d'inventaire principale ne doit contenir que des informations directement liées aux produits d'inventaire. L'ajout de nombreuses informations inutiles, telles que l'historique des ventes, l'adresse du fournisseur ou le numéro de téléphone, peut compliquer la mise à jour rapide de cette liste.
