Les organigrammes de communication sont des outils utiles pour les entreprises, les groupes de travail, les groupes d'étude, les études bibliques paroissiales, les familles et tout autre groupe de personnes ayant besoin de communiquer régulièrement. Leur création est facile - à condition que la personne qui crée le tableau sache clairement le classement par autorité des membres du groupe et le chemin à suivre pour la communication. Cet article explore l'utilisation d'un modèle dans Microsoft Word.
Articles dont vous aurez besoin
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Modèle d'organigramme Microsoft Word
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Ordinateur
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Imprimante
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Papier d'imprimante
Sélectionnez un "Nouveau" document dans la barre d'outils Microsoft Word. Une boîte avec des choix de "nouveau document" apparaîtra à l'écran. Allez à la colonne "Modèle" sur la gauche et faites défiler jusqu'à "Plus de catégories".
Faites défiler la liste "Plus de catégories" et sélectionnez "Graphiques". Ensuite, sélectionnez un organigramme de votre choix. L'organigramme "Vente aux enchères" peut être plus efficace pour un organigramme de communication. Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans le coin inférieur droit de l'écran. Le graphique sera automatiquement téléchargé sur votre écran.
Personnalisez le tableau en fonction des membres et des besoins de communication de votre groupe. Par exemple, dans la zone supérieure, vous écrirez le nom du chef d’équipe. S'il y a plus d'une personne en charge, cliquez sur l'onglet "Conception" de la barre d'outils, puis sur les boutons "Ajouter une forme" et "De droite à gauche". Cliquez sur les cases pour taper les noms et les tâches. L'organigramme montrera visuellement comment la communication et les messages doivent circuler.
Une fois la construction de votre graphique terminée, sélectionnez "Fichier", puis "Enregistrer". Notez l'emplacement où vous enregistrez le fichier pour un accès ultérieur. Si vous êtes prêt à imprimer une copie, sélectionnez "Fichier", puis "Imprimer". Dans la boîte de dialogue d'impression qui apparaît, modifiez les paramètres pour prendre en compte le format de papier et le nombre de copies, puis cliquez sur le bouton "Imprimer".
Conseils
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N'oubliez pas qu'une communication efficace dans une organisation va dans les deux sens. Veillez donc à prendre en compte le flux d'informations ascendant dans votre graphique ainsi que de haut en bas.
