De nos jours, les ordinateurs sont de toutes formes et de toutes tailles. Des mini-ordinateurs aux superordinateurs et serveurs, il existe des options pour répondre aux besoins et au budget de chacun. Les derniers modèles bénéficient de la technologie VR, de la connectivité 5G, d'écrans 4K et d'autres fonctionnalités avancées. Cependant, tout le monde n'a pas besoin de ces extras.
En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes probablement plus intéressé par les 5 opérations de base d'un système informatique. Ceux-ci incluent généralement:
- Entrer ou insérer des données et des instructions.
- En traitement
- Sortie ou récupération de données ou d'informations.
- Stockage de données ou d'informations / gestion de fichiers.
- Contrôle des appareils et des fonctions.
Même les modèles d'ordinateurs les plus élémentaires sont compatibles avec des logiciels capables de gérer la facturation et la comptabilité, le traitement de texte, la conservation des enregistrements et d'autres opérations permettant au bon fonctionnement de votre entreprise.
Entrée de données
La saisie de données est la fonction la plus élémentaire d’un ordinateur. C'est ce qui vous permet de transférer des informations dans le système via une souris, un clavier, un scanner, un disque dur externe, un port HDMI, une clé USB ou un logiciel. Les utilisateurs peuvent saisir ces données dans un tableur, une base de données, des formulaires en ligne, etc.
Les systèmes informatiques les plus récents vous permettent d’entrer et de traiter des données à distance via Bluetooth ou une dictée vocale. Cependant, cette fonction est généralement effectuée manuellement via des périphériques.
Sortie de données
L'écran d'ordinateur, l'imprimante, les haut-parleurs et les imprimantes 3D sont appelés des périphériques de sortie. Leur rôle est d’afficher les informations traitées par le système informatique. La sortie de données permet d’imprimer des modèles 3D, de visualiser des photos sur votre PC, d’écouter des fichiers audio et d’imprimer des documents.
Fonction de base d'un ordinateur
Le traitement des données est la fonction la plus importante de l'unité centrale. Sans cette fonctionnalité, vous ne seriez pas en mesure de convertir des données brutes en informations significatives. L'unité centrale de traitement (CPU), qui est le "cerveau" de l'ordinateur, manipule et contrôle les données sur l'ensemble du système.
La CPU peut gérer des tâches complexes, telles que la combinaison de plusieurs éléments de données, la disposition des éléments dans différents ensembles et la garantie que les données fournies sont précises et utiles. Ses capacités dépendent du type d'ordinateur. Plus votre système est avancé, plus il peut en faire. Les ordinateurs modernes, par exemple, disposent de plusieurs processeurs et peuvent rationaliser les opérations commerciales les plus chronophages.
Stockage de données
Que vous créiez un site Web ou effectuiez un travail de comptabilité, vous souhaitez que le produit fini soit stocké pour une utilisation ultérieure. C'est là qu'intervient le stockage de données. Aujourd'hui, tout ordinateur peut stocker des informations de manière temporaire ou permanente sur son disque dur, un disque dur externe ou un lecteur USB.
Même si, de nos jours, vous pouvez enregistrer des données dans le cloud et y accéder à partir de n'importe quel appareil, vous avez toujours besoin de suffisamment d'espace de stockage sur votre ordinateur. La quantité d'informations que vous pouvez stocker dépend du type d'ordinateur, du système d'exploitation et de la mémoire.
Traitement de texte
De nos jours, la plupart des ordinateurs ont un traitement de texte intégré. Ces programmes permettent de saisir, d’éditer, de formater et d’imprimer des documents textuels.
Microsoft Word en est un bon exemple. Avec cette application pratique, les utilisateurs peuvent créer rapidement des présentations, rédiger des documents, ajouter des références croisées, laisser des commentaires, intégrer divers "objets", etc. Vous pouvez même utiliser Word comme outil de brainstorming, convertir des tableaux en graphiques et traduire des mots ou des phrases.
Selon vos besoins, vous pouvez choisir des ordinateurs dotés de fonctionnalités plus avancées et d'applications intégrées. Même le système le plus rudimentaire aujourd’hui sera capable d’effectuer les 5 opérations de base d’un ordinateur. Si vous ne pouvez vous permettre ou n'avez pas besoin d'un ordinateur sophistiqué pour le moment, vous pouvez toujours effectuer la mise à niveau ultérieurement.
