La gestion de projet nécessite de jongler avec chaque aspect d'un projet, ce qui nécessite souvent des compromis entre des besoins contradictoires. Les buts et objectifs du projet déterminent l'orientation, l'équilibre et la direction, établissant les résultats souhaités pour guider les décisions et les performances des membres de l'équipe de projet. Les déclarations donnent l'orientation de la planification, les cibles pour l'évaluation et les guides pour l'action.
Le SMART Money
Une méthode efficace pour guider les déclarations d'objectifs et d'objectifs utilise le mnémonique SMART. Les énoncés d'objectifs qualité sont spécifiques, mesurables, réalisables ou convenus, réalistes et basés sur le temps - "SMART", en d'autres termes. Les objectifs sont généralement imbriqués dans les objectifs, les étapes menant à la réalisation des objectifs, bien que les énoncés d'objectifs soient complets en eux-mêmes. Cela permet aux équipes individuelles de travailler indépendamment sur les objectifs tout en contribuant à l'objectif du groupe. La réalisation des objectifs fait souvent partie des éléments mesurables inclus dans les énoncés d’objectifs.
Juste à temps
Les délais sont une réalité, et le succès ultime d'un projet consiste à livrer le produit ou le service dans les délais. L'énoncé d'objectif bien conçu résumera les objectifs temporels de plusieurs manières. La date limite de projet prend en compte le composant de temps de la déclaration d'objectif SMART, et les dates d'achèvement des objectifs créent la chronologie du projet tout en fournissant un indicateur de progression. Par exemple, le suivi de la réalisation des objectifs uniquement donne une idée du pourcentage de progrès, tandis que l'ajout de dates d'échéance pour les objectifs permet d'obtenir des performances dans les délais.
Sur l'argent
Le respect des contraintes budgétaires peut faire partie de votre objectif ou de votre propre objectif, selon le contrôle centralisé des coûts par rapport à un objectif. Par exemple, un projet peut cibler une efficacité accrue, toutes les économies de coûts contribuant à l'objectif; une autre peut viser à améliorer le service à la clientèle, avec des coûts secondaires pour satisfaire les clients. Les objectifs peuvent être utilisés pour allouer le budget du projet afin que la performance des coûts puisse être ventilée et évaluée par objectif.
Jouer les enjeux
S'ils ne relèvent pas des directives SMART, les énoncés d'objectifs et d'objectifs peuvent inclure des références aux parties prenantes impliquées. Ceci identifie les voies de communication et hiérarchise les efforts en vue de l'achèvement du projet. Par exemple, une équipe peut travailler sur un objectif requis par une autre équipe avant de remplir le sien. Définir les parties prenantes permet d’établir l’interactivité nécessaire pour unifier les progrès. Inclure le client final vous aide également à vous concentrer sur le but d'un objectif ou d'un objectif.
