Un package de sponsoring doit fournir des avantages importants à la fois pour l'événement, l'équipe ou la personne cherchant un sponsoring et pour l'organisation qui le fournit. Le package doit répondre aux objectifs de marketing de l’organisme sponsor et définir les obligations du sponsor. Un package réussi doit également inclure des mesures permettant aux deux parties de mesurer les résultats du parrainage.
Liste des exigences de parrainage
Décrivez l'événement, le projet, l'équipe ou l'individu à la recherche d'un parrainage. Énumérer les exigences en matière de parrainage, qui pourraient inclure des contributions financières aux coûts ou des contributions matérielles, telles que des uniformes ou du matériel pour une équipe sportive. Un athlète, par exemple, pourrait solliciter une contribution financière pour couvrir les frais d’entraînement et de déplacement pour des compétitions, ainsi que des contributions matérielles sous forme de vêtements et de chaussures pour l’entraînement et la compétition. Une conférence d’affaires peut solliciter un soutien financier pour couvrir les coûts de fonctionnement, le paiement des conférenciers, la production de brochures ou des cadeaux pour les participants à la conférence.
Définir la portée du paquet
Pour attirer une gamme de sponsors, proposez différents packages, tels que le sponsoring or, argent ou bronze. Définissez les coûts, le calendrier et les avantages pour le sponsor pour chaque package. Les packages de parrainage pour une conférence d’affaires unique, par exemple, peuvent aller des droits de désignation d’événement au niveau supérieur aux petites annonces ou logos figurant dans la brochure de l’événement. Les équipes sportives peuvent proposer un choix de droits de dénomination à long terme pour le stade ou le nom et le logo du sponsor sur l’uniforme de l’équipe pendant deux ans. Les sponsors plus petits peuvent avoir le choix de logos dans le stade ou de publicités dans les programmes de jeu pendant un an.
Fournir un profil
Les sponsors veulent être associés à une organisation ou à un événement couronné de succès. Le dossier de parrainage doit inclure des informations sur des facteurs tels que la taille et le profil du public de la conférence ou les performances et les réalisations d'un club de sport ou d'un joueur individuel. Une proposition de parrainage pour un événement qui reçoit une couverture radio ou télévisée devrait inclure tous les chiffres d'audience disponibles auprès des radiodiffuseurs.
Promouvoir les avantages du parrainage
Le package doit offrir des avantages conformes aux objectifs marketing des sponsors. Une entreprise parrainant un événement tel qu'un tournoi de golf régional ou national bénéficierait d'une visibilité accrue pour un public aisé, ainsi que d'une association avec un événement sportif de grande envergure et de possibilités de couverture télévisée aux heures de grande écoute. Une entreprise parrainant un événement commercial local bénéficierait de plus en plus d'opportunités de réseautage avec le monde des affaires, tandis qu'une entreprise parrainant une conférence sur les questions vertes aurait la possibilité d'améliorer ses références environnementales.
