Lorsque les gens discutent de l’apparence «sur le papier» d’une entreprise, ils parlent de la qualité de son contenu d’un point de vue financier et financier fondamental. Une analyse d'entreprise est un processus par lequel des investisseurs ou d'autres personnes apprennent à quoi ressemble une entreprise sur papier. Il répond à des questions importantes, telles que: quels sont ses risques, ses forces et ses atouts? L'analyse d'une entreprise ou d'une organisation donne une image complète de la position d'une entreprise. C'est pourquoi on appelle souvent cette analyse une "analyse fondamentale".
Que vous travailliez à partir de rapports financiers internes ou que vous payiez les frais d’un auditeur externe pour faire le point sur votre situation actuelle, une analyse de l’entreprise devrait vous fournir le cadre nécessaire pour comprendre comment vous rendre où vous voulez aller.
Pour avoir une idée précise de la position de votre entreprise, il est temps de faire quelques analyses.
Définir l'analyse de l'entreprise
Une analyse d’entreprise est une étude approfondie visant à déterminer la santé d’une entreprise dans de nombreux domaines. Une fois terminée, l'analyse devrait être disponible dans un rapport écrit. Il existe différentes manières de réaliser des analyses d'entreprise, en fonction des domaines, mais l'accent est généralement mis sur la faisabilité, la productivité et une vision globale de la santé financière de l'entreprise.
En fin de compte, une analyse de la société peut être utilisée comme un instantané de ses forces, de ses faiblesses et de son orientation.
Si vous cherchiez à améliorer votre vie, quelles étapes prendriez-vous? Vous pouvez engager un coach ou un thérapeute, et la première étape consiste à analyser qui vous êtes et à quoi ressemble votre vie actuelle. C’est comme faire un road trip. Pour arriver où vous allez, vous devez savoir où vous êtes.
Entrez l'analyse de l'entreprise. Pour faire progresser une entreprise dans un avenir meilleur, il faut tout simplement savoir où elle se situe.
Qui utilise l'analyse de l'entreprise?
Le rapport généré à partir d'une analyse d'entreprise est utile à plusieurs égards. Cela pourrait ressembler à un «état de l’union» pour les parties prenantes concernées. C’est un excellent outil pour les investisseurs ou les organismes financiers qui cherchent à fournir à une entreprise les flux de trésorerie nécessaires.
Mais l'analyse d'une entreprise est également un excellent moyen de faire le point sur la situation d'une entreprise avant de commencer une nouvelle phase. Peut-être que la société veut diversifier ses investissements et créer de nouveaux portefeuilles. Savoir où en sont les portefeuilles actuels et leurs projections serait utile. Peut-être veut-il ouvrir une nouvelle franchise ou acheter une nouvelle propriété. Comprendre les engagements financiers actuels et avoir une prévision de leur maturité dans les années à venir pourrait être avantageux avant de prendre plus de risques.
Une analyse d'entreprise permet également aux chefs d'entreprise de déterminer les domaines où il y a efficacité ou gaspillage. Cela peut être un moyen utile de comprendre où les profits et les pertes proviennent des activités de l'entreprise et peut aider les entreprises à choisir le moment d'embauche et le moment de la mise à pied.
Qu'est-ce qui est inclus dans une analyse d'entreprise?
Ce qui est inclus dans l’analyse d’une entreprise dépend des objectifs du chercheur. Le but de l'analyse est-il de donner une idée du potentiel de vente et des réalisations? S'agit-il d'un aperçu général de la société et de ses objectifs? Est-ce un outil opérationnel ou d'investissement? C’est peut-être une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) standard.
Certains rapports d’analyse d’entreprise donneront une perspective sur l’analyse SWOT complète, ce qui peut être long et coûteux à réaliser, mais plus elle est complète, mieux elle sera comprise par quiconque lira le rapport. Vous pouvez effectuer une analyse d'entreprise simplifiée avec des rapports financiers sous la main. Une autre option consiste à faire appel à un organisme externe pour examiner de manière objective et approfondie tous les départements afin d’obtenir une vue d’ensemble des activités de la société.
Les éléments couramment analysés pour une analyse d'entreprise incluent:
Statut financier: En analysant des éléments comme les bilans, les tableaux de flux de trésorerie, les comptes de résultat et les déclarations de capitaux propres, vous pouvez obtenir une bonne image des entrées et sorties de fonds et des fonds qui restent sous forme d’actifs. Généralement, ces déclarations sont compilées pour une période de trois à cinq ans.
Flux de travail et efficacité: Tout, des congés de maladie à la productivité, en passant par les dépassements de budget et les coûts des départements, permet d'évaluer les performances d'une entreprise.
Facteurs externes: Quelles sont les menaces extérieures à l'entreprise? Peut-être que l'économie faiblit. Peut-être qu'un concurrent est en expansion ou que les lois et les règlements du travail se compliquent. Des opportunités peuvent se profiler à l’horizon, telles que des événements majeurs qui pourraient être une aubaine financière si l’entreprise réussissait sur une offre. La démographie de base change-t-elle? Les fournisseurs changent-ils ou les coûts des matériaux augmentent-ils? Tenez compte de facteurs tels que les tendances du marché et de l’économie; aux niveaux local et national et à court et à long terme.
Facteurs internes: C’est là que sont pris en compte des éléments tels que le financement financier et les opportunités d’investissement, et pas uniquement les éléments de flux de trésorerie. Les ressources physiques sont également importantes ici.À quoi ressemble l’image d’équipement? Peut-être que des outils ou des véhicules devront être remplacés. Peut-être qu’ils sont nouveaux. Les autres facteurs internes comprennent:
- À quoi ressemblent les usines, les magasins ou les bureaux, et auront-ils besoin d'une rénovation ou d'un investissement?
- Les coûts des hypothèques ou du loyer, ou des taxes foncières, vont-ils changer? La stratégie de marque est-elle sûre ou les marques commerciales et les droits d'auteur devront-ils être sécurisés ou renouvelés à l'avenir?
- Les campagnes marketing sont-elles menacées et les budgets sont-ils encore alloués?
- Que se passe-t-il avec les hiérarchies au sein de la société?
- Existe-t-il des programmes pour les employés financés par l'entreprise, et sont-ils efficaces ou bénéfiques?
- Quel est l’état du logiciel dans l’entreprise? Les programmes sont-ils en phase avec le temps ou existe-t-il des inefficacités auxquelles il faut remédier?
Conseils pour rédiger une analyse d'entreprise
Lors de la rédaction d'une analyse d'entreprise, quel que soit le format, gardez à l'esprit plusieurs points.
Quel est le but? Vos objectifs ou objectifs, ou les problèmes que vous souhaitez résoudre, ont une importance déterminante dans la manière dont vous cadrez vos informations et les données que vous analysez pour le rapport. Si vous souhaitez collecter de nouveaux fonds, cela faussera la perspective que vous prenez. S'il s'agit de régler un problème financier, abordez l'analyse dans une perspective de réduction des coûts.
Obtenez la bonne information. Si les rapports traitent des niveaux de dotation en personnel et des gains d’efficacité, il faut plaider en faveur de la collecte d’informations sur les logiciels et les systèmes informatiques, mais se focaliser sur les besoins en terrains ou en entrepôts serait une perte de temps. Obtenez les données dont vous avez besoin pour vos objectifs.
Créez un contour. En ayant une idée des informations dont vous disposez et de l’objectif visé, écrivez un plan pour le rapport, puis organisez-la en organisant les informations et les idées en conséquence.
Être organisé. Les informations s'accumulent rapidement et deviennent incontrôlables tout aussi rapidement si vous ne vous concentrez pas sur le fait de garder les données organisées au fur et à mesure de leur flux. d’autres outils, afin qu’ils soient plus faciles à parcourir lorsque vous atteignez l’étape de la compilation.
Être clair. Rédigez le rapport dans un langage clair et communicatif. Ne présumez pas que les gens comprennent votre point de vue avec une explication minimale. Gardez un cap sur le jargon. Utilisez des graphiques bien décrits où ils pourraient illustrer vos points. Une fois le brouillon terminé, demandez à un collègue de le relire et mettez en évidence les divergences ou les insuffisances. Vous ne pouvez jamais trop éditer - soyez vigilant lorsque vous créez la copie finale.
Exemples d'analyse d'entreprise
Plusieurs types d'analyses organisationnelles offrent une variété de perspectives sur toute entreprise. Ce qui convient à votre entreprise dépend de vos motivations.
Analyse financière de l'entreprise: L'argent parle dans les affaires, et avoir des aperçus périodiques de la situation financière d'une entreprise peut éviter de mauvaises surprises. Du prix des actions à l'endettement en passant par les rendements trimestriels, cela donne un aperçu complet de l'argent qui entre, de l'argent qui sort et de l'argent disponible.
Analyse SWOT de la société: Une analyse SWOT se concentre sur les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, et peut être comparée à «l'état du syndicat» dans le monde de l'analyse d'entreprise. Une analyse SWOT devrait donner un bon aperçu des finances, des dettes, des nouvelles sources de revenus potentielles, des propriétés, du personnel, des concurrents et plus encore. La lecture d’une analyse SWOT devrait donner une idée des domaines dans lesquels une entreprise devrait concentrer ses efforts sur les nouveaux projets, les réductions d’activité, les investissements, etc.
Analyse de performance de l'entreprise: Les indicateurs de performance peuvent varier, mais généralement, il s’agit de savoir quels ministères atteignent leurs objectifs, qui a des excédents budgétaires et où il manque des fonds. Il ne s’agit pas forcément d’une mise en accusation du personnel en cas de pénurie, mais peut indiquer où les opérations doivent être réorganisées en fonction de la productivité et des coûts, et comment les bénéfices peuvent être mieux équilibrés.
Analyse de la productivité de l'entreprise: La productivité est l’équilibre entre le personnel et les coûts par rapport à la production. Ces rapports devraient indiquer si l’entreprise tire le meilleur parti de son personnel. Un bon exemple de productivité affectant une entreprise est apparu en 2017, lorsque l’action McDonald's a atteint un record de Wall Street à la suite de l’annonce de son intention de remplacer les caissières par des kiosques de commande interactifs. Son objectif est de recentrer le personnel sur le contrôle de la qualité et le traitement des commandes.
Les analystes ont indiqué que cela conduirait à une productivité sans précédent pour McDonald’s avec une augmentation considérable de la rentabilité. McDonald’s aurait pris cette décision en analysant les domaines dans lesquels ils perdaient de la productivité et qui pourraient facilement être remplacés par l’automatisation. Toute entreprise qui analyse la productivité doit se pencher sur les solutions logicielles et d’externalisation, l’automatisation et les méthodes de travail éprouvées pouvant faire appel à la mise à jour.
Pourquoi devez-vous analyser votre entreprise?
Pensez à l’analyse d’une entreprise comme à un road trip. Pour arriver où vous allez, vous devez savoir où vous êtes. Vous avez besoin d’une carte, d’un plan pour vous y rendre et d’un moyen d’atteindre la destination, que ce soit à vélo, en voiture ou en camping-car. Différentes méthodes ont différents avantages et inconvénients. Un campeur vous permet d'économiser de l'argent sur votre logement, mais coûte plus cher en essence et prend plus de temps pour atteindre une destination, alors qu'une voiture est plus rapide et plus amusante, mais signifie qu'il suffit de monter une tente ou de louer un logement. Vous aurez besoin d’argent et de savoir ce qui pourrait se dérouler en cours de route. S'il y a des menaces, telles que le vol élevé de voiture dans la région où vous vous rendez, les détournements de voiture possibles, les tempêtes potentielles, les mauvaises routes pouvant causer des crevaisons ou même des ralentisseurs; Eh bien, vous voudrez aussi connaître ces informations.
C’est la même chose qu’avec une analyse d’entreprise.
L'analyse vous aide à déterminer où l'entreprise peut aller et ce qu'il faut faire pour y arriver. Il établit le point de départ de la société et avec quoi elle doit travailler. Il illustre les faiblesses et les points forts tout en soulignant les menaces et les opportunités, à la fois internes et externes.
Lorsque vous dressez le bilan de votre entreprise, son analyse vous permet d'agir de manière plus décisive et réduit les risques de surprises ou de menaces. Pour avoir une image fidèle du présent et du futur de votre entreprise, il est préférable d’effectuer une analyse SWOT de base tous les six à douze mois. Aussi bénéfique qu'une analyse SWOT puisse être, examiner de manière approfondie les finances, la productivité et les performances de manière régulière vous permet de bien comprendre où vous en êtes et où vous vous dirigez.
